Was ist ein Topside-Eintrag in der Buchhaltung?

Zu den riskantesten Arten von Journalbuchungen in der Buchhaltung gehören weit oben die Eintragungen, wenn ein Unternehmen finanzielle Buchungen in seinen Tochterzeitschriften vornimmt. Topside-Einträge können zwar legitim sein und mit allgemein anerkannten Prüfungsstandards übereinstimmen, sie können jedoch auch dazu verwendet werden, betrügerische Transaktionen als legitim erscheinen zu lassen. Kleinunternehmer sollten wissen, wie diese Einträge Betrug aufrechterhalten, um sie in ihrem Unternehmen zu vermeiden.

Einträge auf der Oberseite und Finanzjournale

Um die Integrität und Einhaltung der Rechnungslegungspraktiken aufrechtzuerhalten, müssen selbst die kleinsten Unternehmen eine allgemeine Finanzzeitschrift führen. In diesem Journal müssen sie alle Transaktionen, Gutschriften und Zahlungen erfassen. Die meisten kleinen Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware, um dieses Journal zu führen. Einträge auf der Oberseite werden nicht automatisch mit der Software eines Unternehmens erfasst. Stattdessen werden sie manuell von einer Person eingegeben, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Betrugs erhöht wird.

Zulässige Verwendung für Einträge auf der Oberseite

Mutterunternehmen und ihre Tochtergesellschaften können die Eintragungen auf der Oberseite legal verwenden, um die Umsatzübertragung zwischen den Einheiten widerzuspiegeln. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Eintrag auf der Oberseite verwenden, um eine legitime Zahlung an oder von einer Tochtergesellschaft anzuzeigen, die als Folge von Materialkosten, Schulungsgebühren oder anderen normalen Geschäftsaspekten entstanden ist.

Unzulässige Verwendung von Einträgen auf der Oberseite

Finanzmanager können Top-Einträge auf betrügerische Weise verwenden, um Finanzjournale auf finanzielle Situationen zurückzuführen, die ihnen einen persönlichen oder geschäftlichen Vorteil verschaffen könnten. Beispielsweise können Finanzmanager, die persönlich zur Verantwortung gezogen werden, wenn die Zeitschriften den Wünschen ihrer Chefs nicht entsprechen, Einträge von oben verwenden, um die Ledger in der richtigen Reihenfolge erscheinen zu lassen. Unternehmen können diese Einträge auch verwenden, um für Investoren oder potenzielle Käufer erfolgreicher zu sein. Cendant Corp. und Symbol Technologies sind zwei Beispiele für Unternehmen, die die Einträge auf der Oberseite missbraucht haben, um ihre finanzielle Situation anders erscheinen zu lassen.

Betrug von oben verhindern

"Back Office Mechanics" legt nahe, dass Finanzmanager Software- und Bürorichtlinien verwenden können, um Betrug von oben zu verhindern. Sie schlagen vor, Finanzsoftware einzurichten, um sowohl einen Bericht über alle Einträge auf der Oberseite zu erstellen, bevor die Abschlüsse jedes Monats abgeschlossen sind, als auch um Einträge zu löschen, die als temporär gekennzeichnet sind. Die Website schlägt auch vor, die Anzahl der Mitarbeiter, die Einträge von oben erfassen können, zu begrenzen und sicherzustellen, dass jeder Eintrag von einem Vorgesetzten überprüft wird.