Was ist Inventur?

Viele Arten von Unternehmen, z. B. solche, die im Einzelhandel, im Großhandel, im Baugewerbe, in der Fertigung und in der Lagerung tätig sind, befassen sich mit großen Mengen verschiedener Arten von Gegenständen. Einige dieser Artikel können zum Verkauf angeboten werden, während andere Geräte sein können, die das Unternehmen in seinem Betrieb verwenden kann. Durch die Bestandsaufnahme kann ein Unternehmen genau wissen, über welche Bestände und Vermögenswerte es verfügt, und diese Bestände und Vermögenswerte schnell finden.

Effizienz

Der Unterschied zwischen einem geringfügig erfolgreichen Unternehmen und einem sehr erfolgreichen Unternehmen besteht häufig darin, ähnliche Ressourcen effektiv zu nutzen. Ein Grund, warum einige Unternehmen Schwierigkeiten haben, so viel Geld zu verdienen, wie sie könnten, ist die Ineffizienz der Betriebsabläufe. Zum Beispiel sollten Unternehmen genaue Informationen darüber haben, was sie auf Lager haben. Wenn ein Unternehmen einen bestimmten Artikel nicht auf Lager hat, kann es zu Verkäufen kommen, weil die Nachfrage nicht erfüllt werden kann. Wenn ein Unternehmen der Meinung ist, dass ein Artikel nicht vorrätig ist, wenn dies nicht der Fall ist, kann er möglicherweise mehr Artikel bestellen und die Kunden warten lassen, bis der Auftrag gerade erfüllt wird. Wenn Sie Artikel auf Lager haben, ohne zu wissen, verringert dies auch die Lagereffizienz, da diese Artikel Platz beanspruchen, ohne als mögliche Einnahmequelle zu dienen. Das Inventar der Ausrüstung ist auch deshalb wichtig, weil es einem Unternehmen ermöglicht, seine Vermögenswerte voll zu nutzen, anstatt neue Ausrüstung zu kaufen, die es bereits hat, oder Aufgaben mit minderwertiger Ausrüstung auszuführen.

Rechnungswesen

Für steuerliche und betriebliche Zwecke müssen Unternehmen wissen, was ihre Vermögenswerte sind. Ausrüstung und Lagerbestand gehören beide zum Vermögen eines Unternehmens. Die vollständige Berücksichtigung beider Aspekte ist ein wichtiger Bestandteil einer genauen Kapitalflussrechnung. Ein Grund dafür ist, dass die Rate, mit der Bestände und Ausrüstungen an Wert verlieren, das zu versteuernde Einkommen eines Unternehmens senkt und somit den Betrag senkt, den ein Unternehmen Steuern zahlen muss.

Methoden

Die grundlegenden Aspekte des Bestandsmanagements sind Identifikation, Nummer, Ort und Beschreibung. Bei der Bestandsaufnahme sollte ein Unternehmen eine einzige Liste erstellen, die alle diese Aspekte von Bestandsgegenständen enthält. Für kleine Operationen können einige Blätter in einer Zwischenablage für diesen Zweck ausreichend sein. Große Betriebe erfordern jedoch ausgefeiltere Inventurmethoden. Einige können möglicherweise allgemeine Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel, Calc, Numbers oder Gnumeric verwenden, um diese Aufgabe auszuführen. Verschiedene Softwarefirmen bieten jedoch speziell aufgegebene Software an, um Unternehmen bei der Inventur zu unterstützen. Sie binden diese Software häufig an Hardwaresysteme, die Barcodes drucken und lesen, sodass Unternehmen Bestandsartikel schnell und effektiv kennzeichnen und identifizieren können.

Regelmäßigkeit

Unternehmen sollten regelmäßig eine vollständige Prüfung des Inventars durchführen. Die genaue Ordnungsmäßigkeit solcher Prüfungen kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein: Manche Unternehmen müssen dies monatlich tun, andere wiederum jährlich. Dies hängt von der Bestandsveränderung des Unternehmens und der Erfolgsgeschichte des Unternehmens ab, die Bestandszahlen kontinuierlich und ohne vollständige Prüfung zu korrigieren. Wenn ein Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Gegenständen oder einer geringen Anzahl von Gegenstandskategorien handelt, sollten Audits weniger häufig durchgeführt werden. Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Artikeln unterschiedlichster Art zu tun haben, sind jedoch anfälliger für Fehler bei der Lagerhaltung. Daher ist es für sie wichtiger, die Lagerbestände vollständig zu berücksichtigen. Wenn Unternehmen Inventarsysteme haben, die vollständig automatisiert sind, ist möglicherweise kaum eine vollständige Inventurprüfung durch das Personal des Unternehmens erforderlich.