Was ist eine tabellarische Form in Word?

Viele Leute gehen davon aus, dass "Tabellenform" sich auf eine vorgefertigte Word-Vorlage oder ein bestimmtes Feature bezieht. Tatsächlich bedeutet dies jedoch, dass Informationen in Zeilen und Spalten anstelle von Absätzen dargestellt werden, um bestimmte Daten in ein schnell durchsuchbares Layout zu unterteilen. Wenn ein Word-Dokument nicht gesperrt ist, kann jeder, der darauf zugreift, Informationen in Tabellenform problemlos aktualisieren oder bearbeiten. In Tabellenform dargestellte Informationen umfassen Umfragen mit Fragen in einer Spalte und mögliche Antworten oder Leerzeichen in einer anderen Spalte. statistische Daten; Zeitpläne; technische Spezifikationen; und Studien- oder Experimentierergebnisse.

Grundlegende Tabellen

Word bietet zwei grundlegende Optionen zum Einfügen von Tabellen: Raster und Einfügen von Tabellen. Um eine Tabelle von Grund auf mit dem Raster zu erstellen, müssen Sie den Cursor auf dem Dokument positionieren, an dem Sie die Tabelle einfügen möchten, bevor Sie auf "Einfügen" und anschließend auf "Tabelle" klicken, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wenn Sie den Cursor horizontal und vertikal über die Rasterfelder bewegen, können Sie Ihrem Dokument bis zu 10 Spalten und 8 Zeilen hinzufügen. Wenn Sie eine größere Tabelle erstellen möchten, nachdem Sie den Cursor positioniert und auf "Einfügen" geklickt haben, müssen Sie "Tabelle einfügen ..." auswählen. Legen Sie die Tabellengröße nach Anzahl der Spalten und Zeilen fest und klicken Sie auf "OK".

Tabelle zeichnen

Word bietet auch eine Option zum Erstellen unterschiedlicher Spalten- und Zeilengrößen in einer Tabelle mit Zeichenwerkzeugen. Um diese Werkzeuge im Dokument zu verwenden, können Sie auf "Einfügen" und "Tabelle" klicken, bevor Sie "Tabelle zeichnen" auswählen, um den Cursor in ein Stiftwerkzeug zu ändern. Durch Klicken und Ziehen des Stiftes nach rechts und unten im Dokument wird der Rand einer Tabelle erstellt. Danach werden durch das Zeichnen von horizontalen Linien Zeilen und durch vertikale Linien Spalten erstellt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Design" und "Tabelle zeichnen", um den Stift in einen Cursor zu verwandeln.

Konvertieren Sie Text in Tabelle

Mit der Option "Text in Tabelle konvertieren" können Sie bereits vorhandenen Text in Ihr Dokument übernehmen und in eine tabellarische Form konvertieren. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie an den Punkten in jeder Zeile Ihres Textes, an denen Word es automatisch in Spalten aufteilen soll, Tabulatoren oder ein Zeichen wie ein Komma einfügen. Beispielsweise können Sie die Daten für Volkszählungsumfragen wie folgt unterteilen: Name, Adresse, Beruf und Alter, um vier Spalten zu erstellen, wobei jedes Wort als Überschrift für eine Spalte dient. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie den Text markieren, bevor Sie auf "Einfügen", "Tabelle" und dann "Text in Tabelle konvertieren" klicken. Wenn Sie eine Tabellengröße, ein AutoFit-Verhalten und die Methode ausgewählt haben, mit der Sie den Text getrennt haben, wird der Text durch Klicken auf "OK" in das Tabellenformat konvertiert.

Tabelle bearbeiten

Nachdem Sie Ihre Daten in Tabellenform vorliegen haben, können Sie die Tabelle mit den Registerkarten "Design" und "Layout" bearbeiten. Zu den Optionen gehören das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen und Spalten, das Ändern der Farben von Zellen, Zeilen oder Spalten, das Zusammenführen oder Aufteilen von Zellen oder das Aufteilen einer Tabelle in zwei Tabellen. Um beispielsweise Zellen zusammenzuführen, müssen Sie die Zellen in der oberen Zeile markieren, auf "Layout" und dann auf "Zellen zusammenfügen" klicken. Sie können eine Linie im Zeichentabellenmodus löschen, um eine Spalte oder Zeile zu entfernen, indem Sie auf "Design", "Radiergummi" und dann auf die vertikale oder horizontale Linie klicken, die Sie entfernen möchten.