Was ist eine Gründungserklärung?

Eine Gründungserklärung, die in den meisten Staaten als "Satzung" bezeichnet wird, dient als Gründungsurkunde für ein Unternehmen, das den rechtlichen Schritt zur Gründung unternimmt. Es wird als einheitliches Dokument eingereicht, in der Regel beim Büro des Staatssekretärs oder bei einer anderen vom Staat benannten Stelle, die für die Registrierung von Unternehmen zuständig ist. Während Verfahren und Einreichungserfordernisse von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sein können, ist der grundlegende Papieraufwand für die Gründung eines Unternehmens in der Regel ähnlich.

Benötigte Information

In den meisten Staaten müssen Gründungsartikel bestimmte Mindestangaben enthalten, darunter Name und Anschrift der neuen Gesellschaft, den allgemeinen Unternehmenszweck, Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters der Gesellschaft sowie alle verfügbaren Aktieninformationen, wie beispielsweise die Anzahl der Aktien, die die Gesellschaft besitzen wird bevollmächtigt sein, Aktienbezeichnungen und den Wert jeder Aktie auszugeben. Der eingetragene Vertreter ist die Person, die befugt ist, im Namen der Gesellschaft die Zustellung von Rechtsdokumenten physisch zu akzeptieren, wie z. B. Klagen.

Erforderliche Unterschriften und Formulare

Die meisten Staaten benötigen auch die Namen derjenigen, die den Gründungsprozess initiieren, und diese Personen sind normalerweise für die Unterzeichnung von Dokumenten verantwortlich, bevor sie beim Staat eingereicht werden. Während sich einige für einen erfahrenen Wirtschaftsanwalt entscheiden, der die Gründungspapiere ausarbeitet, bieten die Websites der Staatssekretäre der meisten Bundesstaaten vorgedruckte Formulare, die ausgefüllt und beim Staat eingereicht werden können.

Gebühren

Nach Erstellung und Unterzeichnung wird die Satzung beim Büro des Staatssekretärs oder einer anderen benannten Stelle in dem Staat eingereicht, in dem das Unternehmen tätig ist. Alle Staaten haben eine erforderliche Anmeldegebühr, die bei Einreichung der Unterlagen gezahlt wird. Die Kosten liegen zwischen 35 und 300 US-Dollar. Die Anmeldegebühren sind für gemeinnützige Unternehmen normalerweise niedriger als für gewinnorientierte Unternehmen. Im Bundesstaat Texas beträgt die Anmeldegebühr beispielsweise 300 US-Dollar bei der Registrierung eines gewinnorientierten Unternehmens und 25 US-Dollar für ein gemeinnütziges Unternehmen.

Überlegungen

Statuten gelten nur für die Gründung von Kapitalgesellschaften, die im Allgemeinen komplexere Rechts-, Steuer- und Investitionsstrukturen aufweisen als andere Arten von Unternehmen. Bei den Anmeldungen als Unternehmen handelt es sich in der Regel um größere, etablierte Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Für die Registrierung anderer Arten von Unternehmen, wie Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften und Einzelunternehmen, gelten unterschiedliche Anmeldepflichten, Dokumente und Gebühren. Staatssekretariatsbüros verfügen auch über Registrierungsinformationen bezüglich dieser Arten von Geschäftsstrukturen, und Unternehmen können auch ihre Rechts- oder Steuerberater konsultieren.