Was ist die richtige Art, ein Hauptbuchsystem zu nummerieren?

Das Unternehmensorganigramm ist der Entwurf für das Nummerierungssystem in Ihrem Hauptbuch, das alle von Ihrem Unternehmen verwendeten Abteilungskonten enthält. Jedem Hauptbuchkonto wird eine Nummer zugewiesen, die von allen Abteilungen verwendet werden kann. Einzelnen Konten in jeder Abteilung wird auch eine Nummer zugewiesen. Die meisten kleinen Unternehmen weisen jedem Konto je nach Art der Transaktion eine drei- oder vierstellige Nummer zu. Am Ende Ihres Abrechnungszyklus wird der Gesamtbetrag der einzelnen Konten aus jeder Abteilung summiert und zur Erstellung Ihrer Abschlüsse verwendet.

Transaktionskategorien

In einer Hauptbuchhaltung werden Transaktionen nach den Kategorien der Bilanz und Erfolgsrechnung klassifiziert. Die Aktivitäts-, Passiv- und Eigenkapitaltransaktionskategorien der Vermögenswerte werden der Bilanz entnommen. Die Ertrags- und Aufwandskategorien werden der Gewinn- und Verlustrechnung entnommen. Jeder Transaktionstyp wird eine Nummer zugewiesen. Bei einem Einzelhandelsunternehmen beginnen die Vermögenskonten mit der Nummer eins, die Passivkonten mit der Nummer zwei, die Kapitalkonten der Aktionäre mit der Nummer drei, die Einkommenskonten mit der Nummer vier und die Aufwandskonten mit der Nummer fünf.

Produktionstransaktionstypen

Wenn Sie eine Produktionsfirma betreiben, müssen Sie Ihre Produktionskosten verfolgen. In diesem Fall können Ihre Ertragskonten mit der Nummer vier beginnen, die Kosten Ihrer verkauften Konten beginnen mit der Nummer fünf und Ihre Spesenkonten mit der Nummer sechs.

Abteilungskategorien

Jeder Abteilung innerhalb des Transaktionstyps wird eine Nummer zugewiesen. Zum Beispiel beginnt jedes Asset mit der Nummer Eins. Das Kassenkonto könnte mit 1000 nummeriert sein, das Girokonto mit der Nummer 1020 und das Sparkonto mit der Nummer 1030. Unter den Verbindlichkeiten könnten die Verbindlichkeiten mit 2000 nummeriert sein, die abgegrenzten Ausgaben 2100 und die Löhne mit 2200 Löhnen. Machen Sie Ihr Hauptbuchnummerierungssystem groß genug Sie können neue Konten hinzufügen, wenn Sie sie benötigen.

Einzelkonten

Jedem einzelnen Konto innerhalb jeder Abteilungskategorie wird eine Nummer zugewiesen. Beispielsweise lautet Ihre Kontokorrentkonto-Debitorennummer 2050. Sie können dem Kreditor ABC Corporation die Nummer 2051, den Kreditor DEF Corporation Nr. 2052 und den Gläubiger XYZ Corporation Nr. 2053 zuweisen. Wenn Sie die Rechnung des Kreditor ABC Corporation bezahlen, wird die Kontonummer 2051 mit der Zahlung gutgeschrieben .

Vertriebskonten

Ihr Nummerierungssystem für das Hauptbuch kann Ihr Geschäftsergebnis nachverfolgen. Jeder Einnahmequelle kann eine Nummer zugewiesen werden, um dabei zu helfen. Beispielsweise lautet Ihre Verkaufsvorgangstypnummer 4000. Durch Zuweisung der Kontonummer 4100 zu Produkt eins, Kontonummer 4200 zu Produkt zwei und Kontonummer 4300 zu Produkt drei können Sie sehen, wie viel Einkommen jedes Produkt generiert.