Was ist die richtige Anrede, wenn ein Brief an ein Unternehmen gerichtet ist?

Ein Geschäftsbrief hat eine eigene Struktur. Durch Schreiben eines Geschäftsbriefs an ein Unternehmen werden diese strengen Regeln noch strenger. Für Anreden gelten bestimmte Ausnahmen, je nachdem, ob Sie die Person kennen, an die der Brief adressiert ist. In einigen Fällen ist eine Untersuchung erforderlich, um die Anrede persönlicher zu gestalten.

Titel der Person

Verwenden Sie bei einer Anrede den Namen der Person auf der Umschlagsadresse. Übernehmen Sie den richtigen Titel der Person, der sich je nach Geschlecht unterscheidet. Für Frauen ist es Miss, Mrs. oder Ms. Use "Ms." wenn Sie nicht sicher sind, wie eine Frau angesprochen werden möchte. Männer werden als Mr. oder Dr. adressiert.

Geschäftliche und zufällige Anrede

Wenn Sie den Titel einer Person kennen, schreiben Sie einfach diesen und den vollständigen Namen der Person. Folgen Sie diesem mit einem Doppelpunkt. Das Purdue Online Writing Lab erinnert daran, vor dem Schreiben eine leere Zeile nach der Anrede zu hinterlassen. Wenn Sie die Person gut kennen, können Sie den Vornamen der Person, z. B. „Liebe Jane“, in die Anrede schreiben. Folgen Sie diesem auch mit einem Doppelpunkt.

Unbekanntes Geschlecht

Manchmal kennen Sie den Namen einer Person nicht. Schreiben Sie einfach in die Anrede „An wen es interessiert ist“. Zu anderen Zeiten ist der Name bekannt, aber Sie wissen noch nicht, was für ein Geschlecht Sie haben. Beispiele sind Vornamen wie Chris, Lee oder Pat. Verwenden Sie in dieser Situation den vollständigen Namen der Person ohne Titel, gefolgt von einem Doppelpunkt.

Erforschen Sie den Namen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Geschäftsbrief an eine bestimmte Person geht, ermitteln Sie den Namen der Person. Rufen Sie die Firma an und fragen Sie nach dem Namen und Titel der Person. Wenn dies immer noch nicht bekannt ist, ist die Verwendung eines höheren Titels als die Person bei der Anrede kein wichtiges Thema.