Was ist in den Gemeinkosten enthalten?

Unternehmen können ihre Ausgaben in zwei Kategorien einteilen: direkte Ausgaben und indirekte Ausgaben. Direkte Ausgaben sind Ausgaben, die direkt zum Produkt oder zur Dienstleistung beitragen. Das American Heritage Dictionary of Business Terms definiert indirekte Kosten als „Kosten, die nicht direkt mit der Produktion einer bestimmten Ware oder Dienstleistung zusammenhängen, sondern indirekt mit einer Vielzahl von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Die Kosten für die Verwaltung eines großen Unternehmens sind beispielsweise indirekte Kosten, die auf eine Reihe von Produkten oder Dienstleistungen verteilt werden müssen. “Gemeinkosten lassen sich in drei Kategorien einteilen: Unternehmensaufwand, Verwaltungsaufwand und Vertriebskosten.

Verhältnis der Gemeinkosten zu einem Produkt oder einer Dienstleistung

Phil Kenkel, ein Erweiterungsökonom beim Oklahoma Cooperative Extension Service, stellt fest, dass „Gemeinkosten Kosten sind, die nicht direkt mit einem Produkt oder einer Produktionstätigkeit zu identifizieren sind.“ Die Kosten des Produkts oder der Dienstleistung müssen die Gemeinkosten tragen. Dieser Begriff gilt auch für Unternehmen, die eine Dienstleistung anbieten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise juristische Dienstleistungen anbietet, müssen seine Gebühren einen Teil der Gemeinkosten des Unternehmens enthalten, der Dienstprogramme, Bürobedarf und Miete umfassen kann. Bei der Preisgestaltung ihrer Dienstleistungen berücksichtigt die Anwaltskanzlei die Gemeinkosten zusätzlich zu den Gebühren des Anwalts und des Rechtsanwalts.

Fixe, variable und halbvariable Gemeinkosten

Die Gemeinkosten können je nach Aufwand fest oder variabel sein. Die fixen Aufwendungen umfassen diejenigen, die sich innerhalb des Steuerjahres nicht ändern, wie Miete, Versicherung und Managergehälter. Die variablen Kosten variieren je nach Produktion und können Kosten wie Reparaturen, Dienstprogramme und Versandkosten umfassen. Einige Gemeinkosten können als gemischt oder als semivariabel betrachtet werden. Diese haben in der Regel zwei Komponenten: einen festen Aufwand, beispielsweise eine Anschlussgebühr für die Nutzung von Versorgungsleistungen, und einen variablen Aufwand, beispielsweise die Nutzungsgebühr für Strom, die sich je nach Produktionsrate ändern würde.

Verwaltungsaufwand

Der Verwaltungsaufwand umfasst die Aufwendungen für die Verwaltung und den allgemeinen Geschäftsbetrieb des Unternehmens. Beispiele hierfür sind Büromaterial, Gehälter für Generalsekretäre, Buchhalter, Angestellte an der Rezeption und andere Büroangestellte sowie Managementgehälter.

Overhead verkaufen

Marketing ist ein integraler Bestandteil eines Unternehmens. Die Vertriebskosten umfassen Marketingmaterialien, Werbung, Verpackungen und Gehälter für Vertriebsmitarbeiter. Löhne und Gehälter für Angestellte, die das Verkaufspersonal direkt unterstützen, z. B. Sekretäre und Rezeptionsmitarbeiter in Vertriebs- oder Marketingabteilungen, sind ebenfalls in dieser Kategorie enthalten.

Unternehmensaufwand

Die Gemeinkosten der Gesellschaft umfassen Ausgaben, die indirekt mit dem Produkt zusammenhängen, jedoch für die Führung des Geschäfts erforderlich sind (und keine administrativen oder Vertriebskosten sind). Einige Beispiele für die Betriebskosten des Unternehmens sind Miete, Nebenkosten, Versicherung, Reparaturkosten und Wartung der Ausrüstung.

Berücksichtigung der Gemeinkosten in die Preisgestaltung

Damit ein Unternehmen Gewinne erzielen kann, ist es wichtig, die Gemeinkosten genau zu ermitteln. Jerry Osteryoung, Direktor von Outreach am Jim Moran Institute of Global Entrepreneurship an der Florida State University, arbeitet mit Unternehmen zusammen, um die Preisfindung für ihre Waren oder Dienstleistungen zu bestimmen. Osteryoung erklärt: „Die Mehrheit der Unternehmen, die ich unterstützt habe, hat einen Mehraufwand zwischen dem 1- und 1, 5-fachen der direkten Arbeit. Dies bedeutet, dass diese Unternehmen so viel oder mehr an Gemeinkosten wie an den direkten Kosten beteiligt werden. “Unternehmen, die Gemeinkosten nicht in die Preisgestaltung einbeziehen, werden keinen Gewinn erzielen. Vor dem Preis eines Produkts oder einer Dienstleistung empfiehlt Osteryoung, dass Unternehmen "alle fixen Gemeinkosten übernehmen und herausfinden müssen, wie viel Prozent sie an den direkten Arbeits- oder Materialkosten ausmachen." In den meisten Fällen sind Gemeinkosten mehr als direkte Ausgaben. Das Produkt oder die Dienstleistung kann dann so festgesetzt werden, dass jeder Kunde den angemessenen Prozentsatz der Gemeinkosten aufnimmt. Wenn die Preisgestaltung richtig festgelegt ist, ist ein Unternehmen auf gutem Weg, Gewinne zu erzielen.