Was sind strategische Beschaffungsschritte?

Strategisches Sourcing ist ein Instrument zur Angebotsverwaltung, das erhebliche Kostensenkungen und andere Vorteile bietet, so das Institute for Supply Management. Der traditionelle Einkauf konzentriert sich auf den Einkauf zum niedrigsten Preis. Unternehmen, die strategisches Sourcing betreiben, zielen darauf ab, die besten Produkte oder Dienstleistungen zum besten Preis zu erhalten, indem sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, um die Qualität zu verbessern und die Kosten zu senken.

Zielspezifisch

Strategisches Sourcing kann viele verschiedene Vorteile bieten, daher müssen zunächst Ziele für die Initiative festgelegt werden. Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten kurzfristig Verträge abschließen, möchten möglicherweise die Beschaffungskomplexität reduzieren, indem sie langfristige Verträge mit Lieferanten abschließen, die die Kosten- und Qualitätsziele erfüllen können. Kostensenkung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität ist ein zentrales Ziel des strategischen Einkaufs. Daher versuchen einige Unternehmen, Innovationsmöglichkeiten durch Lieferantenbeziehungen zu verbessern, die auf Zusammenarbeit und nicht auf Preis basieren.

Vorräte kategorisieren

Bewerten Sie als Nächstes die Wichtigkeit Ihrer Lieferkategorien. Strategisches Sourcing sollte sich auf Lieferungen konzentrieren, die für den Unternehmenserfolg von strategischer Bedeutung sind, z. B. technische Komponenten oder Rohstoffe. Diese Kategorie von Gütern beeinflusst die Qualität oder Leistung der Produkte eines Unternehmens, während Waren wie Schreibwaren oder die Wartung von Ausrüstungen nicht so strategisch wichtig sind

Laufende Ausgaben

Das Strategic Sourcing-Team sollte dann die aktuellen Ausgaben in den Prioritätskategorien analysieren, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Verwendung mehrerer Lieferanten, die das Geschäft zum niedrigsten Preis gewonnen haben, dem Unternehmen möglicherweise nicht die Qualität liefert, die es benötigt. Sie sollten die historischen Ausgaben bei den aktuellen Lieferanten überprüfen und Prognosen über die zukünftige Nachfrage nach Vorräten erhalten. Das Team sollte interne Einkäufer fragen, warum sie die aktuellen Produktspezifikationen festlegen, und Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität oder zur Senkung der Lieferkosten identifizieren.

Potentielle Lieferanten

Bevor der formelle Auswahlprozess beginnt, sollte das Team alle potenziellen Lieferanten identifizieren und ihre Referenzen und Fähigkeiten bewerten. Durch die Überprüfung verwandter Websites und Unternehmensbroschüren kann das Team damit beginnen, eine kurze Liste geeigneter Unternehmen für die weitere Beurteilung festzulegen. Alternativ kann das Team einen kurzen Fragebogen senden, der die Anforderungen des Unternehmens allgemein beschreibt und die Unternehmen auffordert, mit einem Hinweis auf ihre Eignung zu antworten. Ziel ist es, Lieferanten mit der richtigen Struktur und Fähigkeit zu ermutigen, zu reagieren und ihr Interesse zu zeigen.

Auswahlverfahren

Das Team ist nun bereit, eine förmliche Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen an vorqualifizierte Lieferanten zu erstellen, in der die Vertragsanforderungen festgelegt sind. Dieses Dokument sollte Produkt- oder Service-Spezifikationen, Liefer- und Serviceanforderungen, Bewertungskriterien, Preisstruktur und finanzielle Bedingungen enthalten. Nach Auswertung der Antworten und Abschlussverhandlungen können Unternehmen ihre bevorzugten Lieferanten auswählen und Verhandlungen über langfristige Verträge aufnehmen.

Grundlagen der Beziehung

Starke Kooperationsbeziehungen sind ein wesentliches Merkmal des strategischen Einkaufs. Unternehmen arbeiten mit ihren ausgewählten Lieferanten an gemeinsamen Projekten, um Kosten zu senken oder die Qualität zu verbessern. Sie können auch rationalisierte Bestell- und Verwaltungsverfahren einrichten, um die Einkaufsprozesse zu vereinfachen. Obwohl langfristige Beziehungen für die strategische Beschaffung unverzichtbar sind, sollten Unternehmen Überwachungsprozesse einrichten, um die Lieferantenleistung anhand vereinbarter Ziele zu messen.