Was sind die Abrechnungsbuchungen im Hauptbuch?

Jedes Mal, wenn ein Unternehmen eine Abrechnung verarbeitet, sollte es eine Abrechnung in einem Buchhaltungssystem erfassen. Denken Sie daran, dass Ihre Journalbuchung alle Lastschriften mit entsprechenden Gutschriften belegen muss. Zu den typischen Gutschriften in einer Entgeltabrechnung gehören der Gesamtbetrag der vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer gezahlten Steuern, etwaige Einbehalte von Mitarbeitern sowie der Nettowert der Direkteinlagen und Live-Schecks. Wenn Sie Ihre Abrechnungsjournalbuchung abgeschlossen haben, können Sie sie im Hauptbuch des Unternehmens buchen.

Gehälter und Lohnkosten

Die größte Sollposition in einer Abrechnungsjournalbuchung ist normalerweise der Lohn- und Lohnaufwand. Dies beinhaltet alle Löhne, Boni und Urlaubszahlungen an die Mitarbeiter. Denken Sie daran, den Bruttobetrag für jeden Mitarbeiter zu erfassen, nicht das Netto. Das Brutto ist der Betrag, den das Unternehmen dem Arbeitnehmer zahlt, bevor Steuern, Abzüge oder Einbehalte vorgenommen werden.

Aufgelaufene Löhne jetzt bezahlt

Wenn Ihr Unternehmen die periodengerechte Buchführung anwendet, buchen Sie eine Journalbuchung für die Personalkosten, auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter noch nicht bezahlt haben. Normalerweise werden für die Journalbuchung die zu zahlenden Beträge für den geschuldeten Betrag gutgeschrieben. Sie müssen jedoch eine separate Journalbuchung erstellen, sobald Ihr Unternehmen seine Schulden bezahlt. Achten Sie darauf, die zu zahlenden Löhne zu belasten, und belasten Sie das Bankkonto, wenn Sie aufgelaufene Löhne bezahlt haben.

Arbeitgeberanteil der Steuern

Bei der Buchung der Journalbuchung müssen Sie auch eine Belastung für die Höhe der Steuerschuld des Arbeitgebers erstellen. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen bestimmte Teile der Lohnsteuern, die in die Bereiche Sozialversicherung, Medicare und Bundes- und Landesarbeitslosigkeit fließen. Beachten Sie, dass Sie nur eine Belastung für den Arbeitgeberanteil der Steuern und nicht für den Arbeitnehmeranteil vornehmen müssen.

Lohnkosten für Dritte

Wenn ein Dritter Ihre Lohnabrechnung verarbeitet, berechnet das Unternehmen höchstwahrscheinlich eine monatliche Bearbeitungsgebühr. Sie können dies zwar als separate Journalbuchung buchen, es kann jedoch einfacher sein, die Abrechnungsgebühren in Ihre Journalbuchung aufzunehmen. Die Lastschrift kann einem Lohnkonto belastet werden und das entsprechende Guthaben ist der Betrag, der von Ihrem Bankkonto abgebucht wird.