Die drei grundlegenden Rollen von Informationssystemen in der Wirtschaft

Organisationen streben danach, in ihrer jeweiligen Branche Marktführer zu sein. In Regionen, in denen Faktoren wie Rezession, Inflationsdruck und zunehmender Wettbewerb die Erreichung dieses Ziels behindern können, suchen Unternehmen nach Strategien, die zu Wettbewerbsvorteilen führen. Eine solche Strategie ist die Einführung von Informationssystemen im Unternehmen. Informationssysteme helfen einem Unternehmen, seine Daten angemessen zu nutzen, die Arbeitslast zu reduzieren und die Einhaltung verschiedener zwingender Vorschriften zu unterstützen.

Informationsspeicherung und Analyse

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verwalten viele Unternehmen ihre Daten und Informationen nicht mehr manuell mit Registern und Papierformaten. Durch die Einführung von Informationssystemen können Unternehmen auf ausgefeilte und umfassende Datenbanken zurückgreifen, die alle nur erdenklichen Daten des Unternehmens enthalten. Informationssysteme speichern, aktualisieren und analysieren sogar die Informationen, die das Unternehmen dann nutzen kann, um Lösungen für aktuelle oder zukünftige Probleme zu finden. Darüber hinaus können diese Systeme Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens integrieren, um das Unternehmen auf dem neuesten Stand der internen Leistung sowie externen Chancen und Bedrohungen zu halten.

Bei der Entscheidungsfindung behilflich sein

Der langfristige Erfolg eines Unternehmens hängt von der Angemessenheit seiner strategischen Pläne ab. Das Managementteam einer Organisation verwendet Informationssysteme, um strategische Pläne zu formulieren und Entscheidungen für die Langlebigkeit und den Wohlstand der Organisation zu treffen. Das Unternehmen verwendet Informationssysteme, um Informationen aus allen Quellen auszuwerten, einschließlich Informationen von externen Referenzen wie Reuters oder Bloomberg, die Informationen zur allgemeinen Wirtschaft liefern. Diese Analyse und der Vergleich von Markttrends hilft Unternehmen, die Angemessenheit und Qualität ihrer strategischen Entscheidungen zu analysieren.

Bei Geschäftsprozessen unterstützen

Informationssysteme unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung einer größeren Anzahl von Wertschöpfungssystemen im Unternehmen. Beispielsweise kann ein Unternehmen Informationssysteme in den Fertigungszyklus integrieren, um sicherzustellen, dass die von ihm produzierte Leistung den Anforderungen der verschiedenen Qualitätsmanagementstandards entspricht. Die Einführung von Informationssystemen vereinfacht die Geschäftsprozesse und eliminiert unnötige Aktivitäten. Informationssysteme fügen den Mitarbeiterprozessen Steuerelemente hinzu, um sicherzustellen, dass nur Benutzer mit den entsprechenden Rechten bestimmte Aufgaben ausführen können.

Darüber hinaus eliminieren Informationssysteme sich wiederholende Aufgaben und erhöhen die Genauigkeit, sodass sich die Mitarbeiter auf Funktionen auf höherer Ebene konzentrieren können. Informationssysteme können auch zu einer besseren Projektplanung und -implementierung durch effektive Überwachung und Vergleich mit festgelegten Kriterien führen.

Überlegungen bei der Implementierung von Informationssystemen

Die Implementierung von Informationssystemen innerhalb einer Organisation kann sich als kostspielig erweisen. Die Implementierungskosten umfassen nicht nur die Installation der Systeme, sondern auch Schulungen der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Mitarbeiter die Einführung von Informationssystemen als ungerechtfertigte Änderung ansehen und sich somit dieser Änderung widersetzen. Widerstände gegen Veränderungen können den Geschäftsbetrieb behindern und Mitarbeiterfluktuation verursachen.

Unternehmen sollten über eine Führungsrolle verfügen, um die Angemessenheit der Entscheidung für ein Informationssystem zu bewerten und das Unternehmen durch die Übergangsphase zu führen und die Informationssystemkosten gegen den potenziellen Nutzen abzuwägen.