Zehn Schritte, um mein Projekt wieder auf Kurs zu bringen

Projekte können aus verschiedenen Gründen schnell vom Weg abkommen. Manchmal wurden nicht genügend Mittel für das Projekt bereitgestellt, um es bis zum Abschluss durchzuhalten. Andere Male fallen Schlüsselakteure ab oder die Führung versagt. Was auch immer der Grund dafür ist, dass das Projekt Ihres kleinen Unternehmens aus der Bahn geraten ist, unternehmen Sie die richtigen Schritte, um wieder in die richtige Richtung zu gelangen.

Bestimmen Sie das Problem

Finden Sie heraus, was dazu geführt hat, dass Ihr Projekt von Anfang an außer Kontrolle geraten ist. Dies kann der schwierigste Schritt des gesamten Prozesses sein, weil es bedeutet, zuzugeben, dass Sie den Ball führungsmäßig fallen gelassen haben oder zu Beginn nicht angemessen geplant haben. Vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten des Projekts mit den prognostizierten Kosten und analysieren Sie die Zeit, die erforderlich ist, um einzelne Komponenten des Projekts abzuschließen, um Probleme zu finden.

Bestimmen Sie, was wichtig ist

Bevor Sie das Projekt erneut beginnen, legen Sie fest, welche Elemente des Projekts wichtiger sind. Suchen Sie nach kleineren Details oder trivialen Aufgaben, die aus der Zeitleiste des Projekts entfernt oder mit anderen Schritten kombiniert werden können, um die Zeit zu verkürzen, die zum Abschluss des abgeschlossenen Projekts erforderlich ist.

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Präsentieren Sie anderen Personen, die an dem Projekt beteiligt sind, Ihre Erkenntnisse darüber, was dazu geführt hat, dass das Projekt aus dem Rahmen geraten ist und was die wichtigsten Elemente des Projekts sind. Bitten Sie um Eingabe und stellen Sie sicher, dass sich alle auf derselben Seite befinden, bevor Sie eine neue Zeitleiste für das Projekt entwickeln.

Fügen Sie dem Projekt weitere Mittel hinzu

Wenn das Projekt aus einem anderen Grund aus dem Ruder gelaufen ist, liegt es daran, dass es nicht genügend Finanzmittel zur Verfügung stellte, um wichtige Komponenten zu vervollständigen. Finden Sie einen Weg, um das Projekt zu finanzieren. Durch die Aufstockung der Finanzmittel für das Projekt können Sie temporäre Teammitglieder einstellen oder mehr vom Projekt delegieren.

Rollen neu zuordnen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Teammitglieder effektiv einsetzen. Analysieren Sie die Leistung Ihrer Teammitglieder, um festzustellen, wer innerhalb kürzester Zeit die beste Aufgabe mit einer Aufgabe erledigt. Haben Sie keine Angst davor zuzugeben, dass Sie möglicherweise zu Beginn des Projekts falsch zugewiesene Rollen zugewiesen haben, und weisen Sie Teammitgliedern neue Rollen zu.

Delegieren

Delegieren Sie mehr Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind. Dies kann bedeuten, dass zusätzliche Teammitglieder in die Aufgabe einbezogen werden oder Unternehmen eingestellt werden, um Komponenten der Aufgabe abzuschließen, um Zeit zu sparen. Das Delegieren kostet zwar auf lange Sicht mehr Geld, es kann sich jedoch lohnen, das Projekt in einem angemessenen Zeitrahmen abzuschließen.

Erstellen Sie eine neue Zeitleiste

Verwerfen Sie die alte Zeitleiste und entwickeln Sie eine neue Zeitleiste, die auf den Änderungen basiert, die Sie am Projekt vorgenommen haben. Verwenden Sie Ihre Analyse der alten Zeitleiste und das Wissen, wo das Projekt vom Weg abgefallen ist, um eine realistischere Zeitlinie zu entwickeln. Sie waren möglicherweise unrealistisch, wie schnell das Projekt abgeschlossen werden könnte, und müssen in einigen Fällen mehr Zeit einplanen.

Mehr Stunden arbeiten

Wenn Ihr Projekt aus dem Ruder gelaufen ist, wird es wahrscheinlich nicht schnell wieder auf dem richtigen Weg sein, wenn Sie die gleiche Zeit weiter verbringen. Durch Überstunden oder sogar eine zusätzliche Stunde pro Tag können Sie mit der Zeitplanung des Projekts Schritt halten oder sogar vorankommen.

Halte dich an den Plan

Wenn Sie Änderungen an der Zeitleiste oder am Projektplan vornehmen, kann dies dazu führen, dass der Zeitplan nicht mehr richtig angezeigt wird. Halten Sie sich an den von Ihnen erstellten Plan und erlauben Sie auch anderen Teammitgliedern nicht, Änderungen am Plan vorzunehmen. Während einige Änderungen klein erscheinen mögen, kann eine Gruppe kleiner Änderungen unbeabsichtigt den Fokus und den Zeitrahmen des Projekts ändern.

Teammitglieder motivieren

Nachdem Sie an einem Projekt gearbeitet haben, das aus der Bahn geraten ist, benötigen Ihre Teammitglieder möglicherweise Motivation. Nehmen Sie sich Zeit, um sich bei ihnen für ihre harte Arbeit zu bedanken, geben Sie kleine Pep-Gespräche und belohnen Sie gelegentlich, wie zum Beispiel das Mittagessen an einem Tag oder das Abendessen für diejenigen, die lange am Projekt arbeiten.