Steuerabzüge für Vertriebsmitarbeiter

Vertriebsmitarbeiter gehören zu den aktivsten und unterschiedlichsten Fachleuten in der Geschäftswelt. Diese Personen sind die wichtigste Kraft, die den Umsatz vorantreibt, der das Überleben eines Unternehmens sichert und sein Wachstum fördert. Vertriebsmitarbeiter beanspruchen bei der Ausübung ihrer vielfältigen Aufgaben häufig spezifische arbeitsrechtliche Abzüge von ihren Steuererklärungen, wodurch ihre persönlichen Steuerbelastungen verringert werden.

Fahrzeugnutzung

Ein allgemeiner Aspekt des Berufs des Außendienstmitarbeiters ist die Nutzung eines Fahrzeugs, um aktuelle und potenzielle Kunden zu besuchen, um Demonstrationen abzuhalten, sich mit Kontofragen zu befassen und Verträge und Aufträge auszuhandeln. Einige Unternehmen stellen ihren Außendienstmitarbeitern Fahrzeuge zur Verfügung. Wenn dies der Fall ist, können Vertriebsmitarbeiter nicht erstattete Kosten in Verbindung mit der Verwendung des Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke abziehen, z. B. für Kraftstoff, Ölwechsel, Wartung oder Reparatur. Wenn dies nicht der Fall ist, können Verkaufsvertreter einen Meilenabzug für die Benutzung eines persönlichen Fahrzeugs verlangen. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beträgt dieser Abzug 55, 5 Cent pro Meile. In beiden Fällen muss der Außendienstmitarbeiter die Dokumentation in Form von Quittungen oder einer Laufbuchaufzeichnung führen.

Heimgebrauch

In einigen Fällen, sogar wenn sie Angestellte sind, verbringen Vertriebsmitarbeiter möglicherweise viel Zeit mit der Arbeit von zu Hause aus. Wenn sie ihre Wohnungen zu Geschäftszwecken auf diese Weise nutzen, können sie einen Steuerabzug geltend machen, indem sie einen bestimmten Raum in der Wohnung als Heimbüro ausweisen. Nach Angaben des Internal Revenue Service können Sie Abzüge auf der Grundlage des "Geschäftsanteils der Grundsteuern, der abziehbaren Hypothekenzinsen, der Miete, der Verluste bei Unfällen, der Nebenkosten, der Versicherungen, der Abschreibungen, der Instandhaltung und der Reparaturen" geltend machen.

Kommunikationskosten

Vertriebsmitarbeiter verbringen viel Zeit und Aufwand, um die Kommunikation mit Kunden und Interessenten aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Eine solche Kommunikation kann über das Telefon, über das Internet oder durch herkömmliche Post erfolgen. Kosten, die direkt mit solchen Kommunikationsanstrengungen verbunden sind, wie z. B. Telefonleitungen oder Gebühren für das Internet, können als Steuerabzüge gelten.

Reisekosten

Kfz-Kosten sind nicht die einzigen Reisekosten, die Vertriebsmitarbeitern entstehen. Andere Kosten können Fluggebühren, Hotelübernachtungen und Mahlzeiten einschließen. Solange der Arbeitgeber eines Vertriebsmitarbeiters diese Reisekosten nicht erstattet, kann sie diese Kosten als Steuerabzug geltend machen. Bei der Berechnung der Kosten für Mahlzeiten während der Reise können Vertriebsmitarbeiter jedoch nicht die volle Menge an Mahlzeiten abziehen. Stattdessen muss sie entweder 50 Prozent des Wertes jeder reisebezogenen Mahlzeit abziehen oder eine Pauschale für Mahlzeiten in Anspruch nehmen, je nachdem, wo und wann sie reist.