Steuergrundlagen für neue Unternehmen

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, sind die Unternehmenssteuern einer der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen. Wenn Sie sich mit den steuerlichen Grundlagen für neue Unternehmen auseinandersetzen, können Sie sich in verschiedenen Bereichen orientieren. Dazu gehört auch die Strukturierung der Daten, welche Aufzeichnungen Sie führen müssen und welche Geschäftsausgaben steuerlich absetzbar sind. Wenn Sie sich auskennen, können Sie Ihre Steuersituation in kleinen Unternehmen effektiv managen und die Möglichkeit einer Prüfung abwenden.

Geschäftsstruktur

Laut IRS ist keine Unternehmensstruktur (Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) aus steuerlichen Gründen besser als die andere. Die steuerliche Behandlung dieser Unternehmen ist jedoch unterschiedlich. Zum Beispiel reicht ein Einzelunternehmer als Teil seiner persönlichen Steuererklärungen einen Zeitplan C ein, um die Einkünfte zu melden und Steuerabzüge für das Unternehmen vorzunehmen. Dagegen kann eine Körperschaft doppelt besteuert werden - einmal auf das Körperschaftseinkommen und erneut, wenn die Körperschaft Dividenden an ihre Aktionäre zahlt. Wenn Sie die steuerliche Behandlung der von Ihnen gewählten Unternehmensstruktur verstehen, können Sie die richtige Struktur für Ihr Unternehmen auswählen.

Wartung protokollieren

Ein Unternehmer sollte genaue Steuerdatensätze führen. Die Steuerunterlagen enthalten das Aufbewahren einer Kopie Ihrer Spesenbelege, Einkommensnachweise und Kopien der Steuerformulare, die Sie für Ihr Unternehmen einreichen. Die Aufbewahrung dieser Aufzeichnungen ist wichtig, denn wenn der IRS Ihr Unternehmen prüft, werden Sie von dem IRS-Vertreter aufgefordert, den Nachweis der Informationen zu erbringen, die der IRS hinterfragt. Das System, das Sie für die Verwaltung Ihrer Steuerdatensätze auswählen, kann so einfach sein wie Dateiordner, die nach Kategorien getrennt sind, oder komplexere Lösungen, wie z. B. Steuermanagementsoftware.

Abzugsfähige Kosten

Der IRS definiert abzugsfähige Betriebsausgaben als alle "üblichen, notwendigen und angemessenen" Ausgaben, die sich auf den Geschäftsbetrieb und die Geschäftsführung beziehen. Typische steuerlich absetzbare Ausgaben für ein kleines Unternehmen umfassen Büromöbel, Geschäftsmaschinen, Miete von Geschäftsliegenschaften oder Hypothekenzahlungen und Fahrleistungen für geschäftliche Zwecke.

Fristen

Von der Zahlung der Arbeitgebersteuern bis zur Abgabe der jährlichen Gewerbesteuer gibt es für Unternehmen zahlreiche Steuertermine. Der IRS stellt Geschäftsinhabern einen Steuerkalender für kleine Unternehmen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Unternehmen diese Fristen einhalten. Fügen Sie diese wichtigen Daten Ihrem Wandkalender oder Ihrem elektronischen Kalender hinzu, damit Sie diese Fristen nicht verpassen und Strafgebühren und zusätzliche Kosten verursachen.