Strategische Planung für gemeinnützige Organisationen

Strategische Planung ist ein Prozess, in dem eine Organisation bestimmt, was in der Zukunft erreicht werden soll, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um diese Ziele zu erreichen, und welche Ressourcen die Organisation benötigt, um ihre Ziele zu erreichen, darunter Personen, Kapital und Einrichtungen. Der Planungsprozess ist für Organisationen in Unternehmen gleichermaßen von Vorteil, um profitable und gemeinnützige Organisationen zu erzielen.

Unterschiede zu Gesellschaften mit Gewinnbeteiligung

Die strategische Planung in gewinnorientierten Unternehmen konzentriert sich auf den erfolgreichen Wettbewerb mit anderen Unternehmen, die dieselben Kunden suchen. Der Erfolg wird an Umsatzwachstum und gesteigerter Profitabilität gemessen, was zeigt, dass das Unternehmen seinen Aktionären eine akzeptable Rendite bieten konnte. Auch gemeinnützige Organisationen möchten ihren Cashflow erhöhen, ihr übergeordnetes Ziel besteht jedoch darin, die Anzahl der Personen, die sie bedienen, zu erhöhen.

Warum ist Planung notwendig?

Durch die strategische Planung kann das gemeinnützige Unternehmen seine personellen und finanziellen Ressourcen effektiver einsetzen. Die Ausgaben werden auf der Grundlage von Beurteilungen ihrer Auswirkungen auf die Verbesserung der Servicequalität priorisiert. Gemeinnützige Organisationen werden häufig gebeten, einen strategischen Plan für große potenzielle Geber bereitzustellen, ähnlich wie Unternehmen ihre Pläne zur Risikokapitalgewinnung vorstellen. Der Strategieplan dient als Leitfaden für die Managementgruppe der Non-Profit-Organisation und stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams auf die gleichen Ziele mit den gleichen Prioritäten hinarbeiten.

Wer soll teilnehmen?

Der Exekutivdirektor der Organisation und andere leitende Mitarbeiter sollten ebenso wie der Verwaltungsrat in den strategischen Planungsprozess einbezogen werden. Es können auch wichtige Spender konsultiert werden, und Vertreter der von der Organisation betreuten Kundengruppen. Strategische Planung funktioniert am besten, wenn ein offener Gedankenaustausch stattfindet und jeder, der am Fortschritt der Organisation beteiligt ist, nach Input sucht.

Leitbild

Eine gemeinnützige Organisation hat ein Leitbild, das ihren Grund definiert - wem sie dienen soll und welches Gutes sie für die Gesellschaft erreichen will. Der Umfang der Mission ändert sich mit der Zeit. Jedes Jahr sollte die Organisation ihr Leitbild überarbeiten und gegebenenfalls überarbeiten, um die aktuellen Ziele der Organisation genau wiederzugeben.

Aktuelle Umwelt und Zukunftsvision

Die Organisation durchsucht ihre aktuelle Umgebung nach neuen Möglichkeiten, um der Gemeinschaft zu dienen, und versucht, Bedrohungen zu antizipieren, beispielsweise das Potenzial für einen Rückgang der Spenden aufgrund einer wirtschaftlichen Rezession. Zukunftsvision bedeutet, drei bis fünf Jahre in die Zukunft zu blicken und zu definieren, wie die Organisation am Ende dieser Zeit aussehen wird - wie sie gewachsen ist und was sie erreicht hat.

Ziele und Strategien

Ziele geben einen Kurs vor, um die Organisation von der jetzigen Position in die erfolgreichere Zukunft zu führen. Eine gemeinnützige Organisation, die Mahlzeiten für Obdachlose anbietet, könnte numerische Ziele haben, um die Anzahl der Mahlzeiten, die sie serviert, um 20 Prozent zu erhöhen, die Anzahl der Freiwilligen zu verdoppeln und die Spenden um 25 Prozent zu erhöhen. Strategien betreffen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die einzelnen Ziele zu erreichen.

Finanzielle Vorhersage

Die Finanzprognose ist ein wichtiges Element des strategischen Plans einer Non-Profit-Organisation, denn auch wenn der Erfolg nicht an den Gewinnen gemessen wird, sorgt eine effiziente Verwendung von Bargeld für einen reibungslosen Ablauf der Organisation. Die Prognose hilft der Organisation, Liquiditätsengpässe zu vermeiden, die dazu führen können, dass Programme oder kritisch benötigte Services eingeschränkt werden müssen.