Die Schritte, um die normalen Steuern aus einem Gehaltsscheck für kleine Unternehmen herauszuholen

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie die Gehaltsabrechnungen jedes Mitarbeiters einbehalten, die in der Regel Sozialversicherung, Medicare und Bundeseinkommenssteuern enthalten. Die meisten Bundesstaaten, mit Ausnahme von Texas, Florida, Alaska, South Dakota, Wyoming, Washington, New Hampshire, Tennessee und Nevada, fordern von den Arbeitgebern auch die Einbehaltung staatlicher Steuern. Einige Gemeinden, wie Indianapolis, Indiana, Cincinnati, Ohio und New York City, erheben eine lokale Steuer.

Steuerformulare

Jeder neu eingestellte Mitarbeiter muss ein Formular W-4 ausfüllen, um den gewünschten Steuersatz für die Einkommensteuer zu ermitteln. Gegebenenfalls muss der Arbeitnehmer auch eine staatliche Variante des Formblatts W-4 ausfüllen, obwohl es einigen Bundesstaaten erlaubt ist, das Bundesformular für staatliche Steuerzwecke zu verwenden. Laden Sie das Rundschreiben E von der Website des Internal Revenue Service herunter, um Steuern einzubehalten. Wenden Sie sich an die Finanzabteilung Ihres Staates und an die lokale Agentur, um das Verfahren für die Quellensteuer von Staat und Gemeinden festzulegen.

Sozialversicherung und Medicare

Da die Berechnung der Einkommenssteuern auf Bundesebene komplex ist, vereinfacht der Abzug von Social Security und Medicare vor der Ermittlung des Einkommens eines Arbeitnehmers den Prozess. Ab dem Jahr 2013 beträgt der Quellensteuersatz für die Sozialversicherung 6, 2 Prozent der ersten 113.700 USD, die jeder Mitarbeiter verdient. Medicare-Steuern machen 1, 45 Prozent des Gesamteinkommens jedes Mitarbeiters aus. Wenn der Bruttogewinn eines Mitarbeiters 1.000 US-Dollar beträgt, werden 62 US-Dollar für die Sozialversicherung und 14, 50 US-Dollar für Medicare einbehalten.

Quellensteuer

Quellensteuerentschädigungen ermöglichen es einem Mitarbeiter, einen bestimmten Betrag zu verdienen, bevor der IRS sein Einkommen besteuert. Um die Quellensteuer eines Mitarbeiters zu ermitteln, überprüfen Sie die auf Formular W-4 beanspruchten Quellensteuer des Mitarbeiters. In der Tabelle "Prozentuale Methode" in Rundschreiben E finden Sie den Quellensteuersatz für das aktuelle Steuerjahr gemäß der Gehaltsliste Ihres Unternehmens. Ab 2013 beträgt der Quellensteuersatz für einen wöchentlich ausbezahlten Mitarbeiter 75 US-Dollar und 150 US-Dollar bei zweiwöchentlicher Vergütung. Multiplizieren Sie den Quellensteuersatz mit der auf Formular W-4 beantragten Anzahl von Zertifikaten. Ziehen Sie diesen Betrag vom Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers ab, um das zu versteuernde Einkommen zu ermitteln. Wenn der Angestellte wöchentlich bezahlt wird und drei Einbehaltungszulagen auf Formular W-4 beansprucht, beträgt seine Gesamtzulage 225 US-Dollar. Wenn sein Bruttoeinkommen 1.000 US-Dollar beträgt, beträgt sein verbleibendes zu versteuerndes Einkommen 775 US-Dollar. Wenn ein Arbeitnehmer mit dem Formular W-4 befreit ist, halten Sie vom Einkommen des Arbeitnehmers keine Einkommensteuer ein.

Bundeseinkommensteuer

Schauen Sie sich das Formular W-4 an und bestimmen Sie die Quellensteuer des Mitarbeiters. Der Angestellte wählt entweder die einfache oder verheiratete Rate. Weitere Informationen finden Sie im Rundschreiben E der Tabelle "Prozentsatzmethode für Einkommensteuer". Wählen Sie die Spalte aus, die sich auf den Quellensteuersatz des Mitarbeiters und die Gehaltsdauer Ihres Unternehmens bezieht. Vergleichen Sie in der entsprechenden Tabelle das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters, um die Steuer zu ermitteln. Wenn im obigen Beispiel der Quellensteuersatz eines Angestellten einmalig ist, wöchentlich gezahlt wird und ein steuerpflichtiges Einkommen von 775 US-Dollar erzielt wird, beträgt seine Steuer 95, 95 US-Dollar plus 25 Prozent von etwas mehr als 739 US-Dollar. Seine Grundsteuer beträgt 95, 95 USD und er hat eine zusätzliche Steuer von 9 USD (775 USD minus 739 USD mal 25 Prozent). Die gesamte Einkommensteuer des Arbeitnehmers beträgt 104, 95 US-Dollar (95, 95 US-Dollar plus 9 US-Dollar).

Berechnung des Nettolohns des Mitarbeiters

Der Nettogehalt eines Arbeitnehmers ist sein Bruttogehalt minus Ertragsteuern. Ziehen Sie die Sozialversicherungs-, Medicare- und Bundeseinkommenssteuern des Arbeitnehmers vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers ab, um seinen Nettolohn zu ermitteln. Wenn Ihr Staat oder Ihre Gemeinde eine Einkommenssteuer erhebt, ziehen Sie diese Beträge zusätzlich von den Angestellten ab. Wenn ein Angestellter einen Bruttoeinkommen von 1.000 US-Dollar, eine Sozialversicherungssteuer von 62 US-Dollar, eine Medicare-Steuer von 14, 50 US-Dollar und eine staatliche Einkommenssteuer von 104, 95 US-Dollar erwirtschaftet, beträgt der Nettolohn des Beschäftigten 818, 55 US-Dollar.