Schritte zur Projektprüfung

Eine 360-Grad-Bewertung kann herkömmliche Leistungsbewertungssysteme bei der Bewertung von Zeit, Kosten und Qualitätsfaktoren eines Projekts ergänzen. Hierbei handelt es sich um einen Evaluierungsansatz, bei dem Daten, Informationen und Meinungen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden. Dies beinhaltet Feedback von Projektmanagern, Mitgliedern des Projektteams, Partnern, Lieferanten, Kunden, Kunden und Endbenutzern. Eine der Stärken, die mit diesem Ansatz identifiziert wurden, besteht darin, dass sie ein umfassenderes Bild der Leistung liefert und dazu beitragen kann, dass Projektbeteiligte Stärken und Schwächen für die Zwecke der Best-Practice-Entwicklung stärker wahrnehmen.

Zeiteinteilung

Zusätzlich zu den traditionellen Bewertungen von Zeitplandiagrammen und der Schätzung von Berichten im Verhältnis zur tatsächlichen Leistung können Zeitmanagementbewertungen auch Umfragen und Fragebögen des Projektteams umfassen, um die Wirksamkeit der Projektplanung und der Zeitskalenleistung zu bewerten. Projekt-Feedback-Fragebögen können auch Stärken und Schwächen mit Zeitmanagementtechniken bewerten, die zur Entwicklung von Projektmeilensteinen und zum Planen anderer Projektkomponenten verwendet werden.

Projektbudgets

Traditionelle Budgetverfolgungstechniken umfassen eine Abweichungsanalyse, bei der Unterschiede zwischen den Budgetschätzungen und den endgültigen Projektausgaben bewertet werden. Die Ergänzungen zur 360-Grad-Bewertung können zusätzliches Feedback von Mitgliedern des Projektteams in Bezug auf die Budgetvergabe einholen. Darüber hinaus kann eine Projektende-Umfrage entwickelt werden, um eine Kosten-Nutzen-Analyse bereitzustellen, die den wahrgenommenen Wert oder die Rendite für jedes Element des Projektbudgets bewertet.

Teamleistung

Bei der Prüfung der Projektbesetzung ist die Schlüsselfrage, ob die dem Projekt zugewiesenen Personen qualifiziert waren. Dies schließt den Projektmanager und die Mitglieder des Projektteams ein. Mitglieder des Projektteams können eine Gruppenbewertung und eine Selbstbewertung in Bezug auf die wichtigsten Projektleistungsbereiche durchführen. Eine Selbsteinschätzung kann beispielsweise Projektmitgliedern die Möglichkeit geben, die Wirksamkeit von Projektaufgaben zu bewerten. Außerdem können Endbenutzer, Kunden, Kunden und Anbieter von Projekten auf der Grundlage ihres Kontakts mit dem Projektmanager und den Mitgliedern des Projektteams Feedback zur Teamleistung geben.

Lieferantenmanagement

Die Lieferantenleistung ist auch Teil einer Projektprüfung. Die Beteiligung der Anbieter an einem Projekt ist von Projekt zu Projekt sehr unterschiedlich. Möglicherweise gibt es eine Reihe formaler Verfahren, die sich auf die Leistungserwartungen der Lieferanten beziehen. Wenn dies der Fall ist, entwickeln Sie aus den Verfahren, die vom Projektmanager abgeschlossen werden können, eine Leistungsmetrikumfrage, um die Aktualität, Qualität und Kosten zu bewerten. Außerdem können Mitglieder des Projektteams, die direkten Kontakt zu bestimmten Anbietern haben, Informationen zur Leistung des Anbieters liefern.