Schritte zum Vorbereiten eines Betriebsbudgets

Die Erstellung eines Betriebsbudgets erfordert einen Spagat zwischen der Analyse der vorhandenen Umsatz- und Ausgabendaten Ihres Unternehmens und der Prognose der Zahlen für das kommende Jahr. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihre Budgetprognosen absolut genau sind. Mit einem operativen Budget können Sie jedoch herausfinden, wo Sie die Mittel zuweisen, welche Abteilungen über- oder unterdurchschnittlich sind und wie Sie Ihr Budget für die Zukunft verbessern können. Durch die Aufgliederung der Gewinn- und Kostenelemente in verdaubare Abschnitte können Sie ein Betriebsbudget erstellen.

Der Umsatz

Ein Großteil Ihres operativen Budgets wird sich um die Ausgaben drehen, aber sobald diese eingesammelt sind, werden sie mit Ihrem Gesamtumsatz verglichen. Sie können Ihre Verkaufsergebnisse nach Quartal oder Monat aufteilen, je nachdem, was für Sie am besten ist. Sie können eine einfache Tabellendatei verwenden, um Ihre Ergebnisse zu verfolgen und zu summieren. Analysieren Sie Ihr vorheriges Jahr, um Ihren Umsatz für das nächste Jahr vorherzusagen. Achten Sie besonders auf Ereignisse, bei denen Ihre Zahlen variieren. Wenn Sie beispielsweise eine Saison haben, die profitabler ist als andere Jahreszeiten, können Sie davon ausgehen, dass im nächsten Jahr zur gleichen Zeit ein ähnlicher prozentualer Umsatzanstieg erzielt wird. Wenn Sie ein Debüt eines neuen Produkts mit einem erwarteten Umsatzsprung haben, spiegeln Sie den erwarteten prozentualen Anstieg in diesem zukünftigen Monat in Ihrer Tabelle wider.

Kosten für Waren

Verwenden Sie eine ähnliche Prognosemethode, um vorherzusagen, was Ihre Waren für zukünftige Quartale oder Monate kosten werden. Berücksichtigen Sie die erwarteten Umsatzschwankungen, da sich dies auf Ihre Einkäufe für Ihre Waren auswirkt. Sobald Sie Ihre Summen für die erwarteten Kosten von Waren haben, ziehen Sie diese Summe von den erwarteten Verkäufen ab. Ihre Umsatzsumme abzüglich der Gesamtkosten Ihrer Waren ist Ihre Bruttomarge. Nun, da Sie diese Zahl haben, können Sie sie mit den Gesamtkosten aller anderen Kosten verwenden, um Ihr Betriebsergebnis vorherzusagen.

Andere Kosten

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie eine beliebige Anzahl anderer Betriebskosten abschätzen. Einige Beispiele umfassen die Gehaltsabrechnung für Angestellte, die Versicherung für Angestellte, Gemeinkosten für die Instandhaltung eines physischen Ladens oder Lagers, Reisekosten sowie Forschungs- und Entwicklungskosten. Notieren Sie Ihre bisherigen Ausgaben in den für Ihr Unternehmen relevanten Kategorien, und verwenden Sie diese Zahlen, um die Ausgaben im Laufe des nächsten Jahres vorherzusagen. Ziehen Sie diesen Gesamtbetrag von Ihrer Bruttomarge ab, um Ihr Betriebsergebnis zu ermitteln.

Steuern

Nachdem Sie Ihr Betriebsergebnis geschätzt haben, können Sie Ihre jährlichen Steuern abschätzen. Wenn Sie Ihre voraussichtlichen Steuern von Ihrem voraussichtlichen Betriebseinkommen abziehen, werden Sie das Nettoeinkommen Ihres Unternehmens ermitteln, den letzten Schritt bei der Erstellung Ihres Betriebsbudgets. Vergleichen Sie im Verlauf des nächsten Geschäftsjahres Ihre Gewinne und Ausgaben mit denen, die Sie in Ihrem Betriebsbudget vorhergesagt haben. Wenn Sie in bestimmten Bereichen nicht so viel Geld verwendet haben, wie Sie es erwartet haben, verschieben Sie das Geld in andere Bereiche. Wenn Sie Verluste zeigen, müssen Sie möglicherweise Entlassungen oder Kürzungen der Nebenleistungen in Betracht ziehen, um im nächsten Jahr einen besseren Ausgleich zu erzielen.