Manager sollten neue Mitarbeiter unterstützen

Ihr Unternehmen verursacht Kosten für die Einstellung und Einstellung neuer Mitarbeiter, und Sie möchten eine Rendite für diese Investitionen erzielen. Als Manager müssen Sie jedoch möglicherweise zusätzliche Zeit und Mühe aufwenden, um neue Einstellungsumsätze zu verhindern. Viele kleine Unternehmen haben eine kürzere Probezeit, die möglicherweise nur einige Wochen dauert, im Vergleich zu größeren Unternehmen, die Neueinstellungen normalerweise über einen Zeitraum von drei Monaten bewerten. Sie möchten Ihre neue Einstellung nicht durch das, was viele als Onboarding-Prozess bezeichnen, übertreiben, und Sie möchten nicht, dass sie zu früh abspringen.

Mitarbeiter Einführung

Mitarbeiter in kleinen Unternehmen haben in der Regel eine enge Beziehung zueinander. Stellen Sie als Manager möglichst alle Mitarbeiter am ersten Tag neue Mitarbeiter ein. Machen Sie mit jedem Mitarbeiter eine formelle Begrüßung und einen Eisbruch, anstatt den neuen Mitarbeiter zu verlassen, um sich bei jedem Mitarbeiter vorzustellen. Trainieren Sie vor dem Eintreffen der neuen Mitarbeiter für den ersten Arbeitstag Ihre bestehenden Mitarbeiter in Bezug auf die Wichtigkeit dieser entscheidenden Einführungsphase. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Herzlichkeit auszudrücken und den neuen Mitarbeiter herzlich zu begrüßen.

Orientierung und Training

Ein durchdachtes Orientierungs- und Trainingsprogramm kann Ihnen dabei helfen, Ihre neuen Mitarbeiter schneller in Betrieb zu nehmen. Leider bieten einige kleine Unternehmen möglicherweise keine formelle Schulungssitzung oder ein Mitarbeiterhandbuch an. Wenn Ihr Unternehmen keinen spezifischen Orientierungsprozess hat, erstellen Sie mindestens eine Checkliste mit wichtigen Aufgaben und Themen, die Sie mit Ihrem neuen Mitarbeiter abdecken müssen. Bitten Sie Ihren neuen Mitarbeiter, am ersten Tag oder innerhalb der ersten Tage wichtige Unterlagen wie Steuerformulare und Beschäftigungsnachweise auszufüllen. Erläutern Sie den Dresscode oder die einheitliche Richtlinie des Unternehmens, Informationen zu Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen sowie weitere grundlegende Personalfunktionen. Geben Sie mündliche oder schriftliche Anweisungen an, wie Sie berufsspezifische Aufgaben erledigen können, selbst wenn Sie den neuen Mitarbeiter aufgrund früherer Erfahrungen eingestellt haben. Bestellen Sie kostenlose Flugblätter und Poster bei der Arbeitsschutzbehörde und verwenden Sie diese Literatur, um die Gefahren und Erste Hilfe für Ihren neuen Mitarbeiter zu erklären.

Mentoring

Wenn Sie als General Manager eines kleinen Unternehmens - und der einzige Manager - tätig sind, sind Sie wahrscheinlich zu sehr mit HR-Funktionen und -Prozessen beschäftigt, um mehr als ein paar Stunden für die Schulung neuer Mitarbeiter aufzuwenden. Weisen Sie stattdessen einen Mentor aus Ihrem vorhandenen Personal zu, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter akklimatisieren. Mentoren übertreffen normalerweise Ziele und Erwartungen, aber es ist auch wichtig, dass Sie jemanden auswählen, den Sie und andere Kollegen bewundern, vertrauen und respektieren. Erlauben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter, diesen Mentor zu beschatten, während er berufsspezifische Aufgaben ausführt. Sie können den Mentor sogar nach gelegentlichen Statusaktualisierungen und informellen Fortschrittsberichten fragen, um festzustellen, ob Sie persönlich mehr Zeit mit dem neuen Mitarbeiter verbringen müssen, um ihn auf den neuesten Stand zu bringen.

Erwartungen einstellen

Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter ein Gefühl für das Leistungsniveau, das Sie auf der ganzen Linie erwarten. Dies ist eigentlich immer noch Teil der Orientierung, aber es verdient zusätzliche Aufmerksamkeit und Klarstellung. Katherine Graham-Leviss, eine veröffentlichte Autorin und Expertin für Coaching von Führungskräften und Unternehmensberatung, schrieb einen Artikel für Entrepreneur.com mit dem Titel "Wie man neue Mitarbeiter auf die richtige Spur bringt." Sie gab an, dass die Bereitstellung klarer und prägnanter schriftlicher Erwartungen am ersten Tag Ihres neuen Personals dazu beitragen würde, dass er ein produktives Teammitglied wird. Als Manager haben Sie Ziele, die auf dem operativen Geschäftsplan Ihres Unternehmens basieren, und Sie müssen diese Pläne in einfache Bedingungen für Ihre Mitarbeiter umsetzen, damit alle diese Erwartungen gemeinsam erfüllen können.