Schritte zur Implementierung eines neuen Programms bei der Arbeit

Sie haben vielleicht gedacht, dass Ihre Babysitting-Tage vorbei sind, aber der Start eines neuen Programms erfordert eine ständige Überprüfung in den frühen Phasen der Implementierung. Einige Mitarbeiter verstehen möglicherweise nicht die Ziele des Programms und wissen nicht, wie es sich auf ihre Arbeit bezieht, oder ein Störfall erfordert sofortige Aufmerksamkeit. Durch sorgfältige Planung können Sie häufige Implementierungsprobleme vermeiden.

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Wenn Unternehmensleiter und Manager das neue Programm nicht verstehen, können sie es ihren Mitarbeitern nicht erklären. Planen Sie ein Meeting mit den Managern, um die Besonderheiten des Programms zu besprechen und zu erfahren, wie es den Teams zugute kommt Wenn Sie Informationen oder Hilfe von einer anderen Abteilung benötigen, um das Programm zu implementieren, koordinieren Sie den Implementierungszeitplan mit ihnen. Einige Manager scheinen anfangs nicht begeistert zu sein. Wenn Sie Unstimmigkeiten oder Unwillen bemerken, sollten Sie sich zu einem persönlichen Gespräch in ihre Büros begeben. Freundliche Diskussionen können hilfreich sein, um ihre Anliegen anzusprechen und ihre Zusammenarbeit sicherzustellen.

Teilen Sie die Nachrichten

Entwickeln Sie einen Kommunikationsplan, um alle über das Programm zu informieren. Betonen Sie Programmdetails, Startdatum, Vorteile und Trainingspläne. Verwenden Sie verschiedene Methoden, um Neuigkeiten auszutauschen, einschließlich Mitarbeiterversammlungen, Artikeln im Intranet des Unternehmens oder im internen Newsletter, Bekanntmachungen in Bulletin Boards und E-Mails. Die Kommunikation sollte fortlaufend sein, um die Teilnahme sicherzustellen. Sprechen Sie in den ersten Monaten des Programms häufig auftretende Fragen an und erzählen Sie, wie Mitarbeiter das Programm erfolgreich genutzt haben.

Treffen und motivieren

Konzentrieren Sie sich auf die Art und Weise, wie das Programm den Mitarbeitern während Ihrer Besprechung sowohl beruflich als auch persönlich zugute kommt. Beispielsweise kann das Programm ihnen helfen, schnellere Bestellgenehmigungen zu erhalten oder kostenlose Gesundheitsprüfungen anzubieten. Überlegen Sie, welche Fragen die Mitarbeiter haben könnten, und bereiten Sie Ihre Antworten im Voraus vor. Wenn Sie keine Fragen beantworten können, stellen Mitarbeiter möglicherweise den Wert des Programms in Frage. Verwenden Sie während des Meetings visuelle Hilfsmittel und Beispiele aus der Praxis, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie das Programm funktioniert und warum sie teilnehmen sollten. Wenn Schulungen erforderlich sind, planen Sie mehrere Schulungssitzungen ein, um Mitarbeiter aufzunehmen, die in späteren Schichten arbeiten oder während der ersten Sitzung nicht verfügbar sind.

Feedback

Versuchen Sie nach Möglichkeit einen Testlauf des Programms mit einigen Abteilungen oder Mitarbeitern. Beheben Sie Probleme vor dem Rollout. Wenn das Programm einmal live ist, können Sie nicht davon ausgehen, dass es ein Erfolg ist, nur weil Sie keine Beschwerden gehört haben. Fragen Sie Manager und Arbeitgeber nach ihren Erfahrungen mit dem Programm. Betonen Sie, dass Sie sowohl positive als auch negative Erfahrungen hören möchten. Verwenden Sie die Kommentare, um Anpassungen vorzunehmen. Bewerten Sie auch Nutzungsstatistiken, da diese Zahlen eine gute Idee sind, wenn Sie Ihre Werbeaktivitäten erhöhen möchten. Reagieren Sie umgehend auf Probleme und teilen Sie den Mitarbeitern mit, dass Sie ihre Bedenken gehört und Änderungen vorgenommen haben, die den Prozess verbessern.