Schritte zur Implementierung des Flottenmanagements

Unternehmen, die eine Flotte zur Lieferung von Waren oder zur Bereitstellung von Vor-Ort-Diensten einsetzen, sind mit steigenden Treibstoff- und Versicherungskosten konfrontiert. Um diesen Kosten entgegenzuwirken, setzen Unternehmen auf GPS-basierte Flottenmanagementsysteme. Obwohl alle Änderungsprojekte auf technologische oder personelle Hürden stoßen, können Sie Schritte unternehmen, um eine erfolgreiche Implementierung des Flottenmanagements sicherzustellen.

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Flottenmanagementsysteme bieten unterschiedliche Glocken und Trillerpfeifen, ein funktionales Flottenmanagementsystem stellt jedoch eine Reihe von Kernfunktionen bereit. Das System sollte eine bidirektionale Kommunikation zwischen Ihrem Dispatcher und den Fahrern ermöglichen. Es sollte auch eine Routenoptimierung in Echtzeit ermöglichen, damit Ihre Fahrer Verkehrsverluste vermeiden. Eine Wartungserinnerungsfunktion ist zwar keine Notwendigkeit, erhöht jedoch das Flottenmanagementsystem erheblich und hilft, die langfristigen Wartungskosten zu begrenzen. Die Installation eines Systems mit diesen Kernfunktionen bietet eine Rendite und erhöht die Chancen einer erfolgreichen Implementierung.

Mitarbeiter-Buy-In

Die Sicherung des Mitarbeiter-Buy-Ins für den Wandel bestimmt oft den langfristigen Erfolg der Implementierung des Flottenmanagements. Erwarten Sie anfänglich Widerstand gegen die Idee, da Mitarbeiter die Veränderung oft als Bedrohung für die Arbeitsplatzsicherheit betrachten. Binden Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozess ein, indem Sie die Gründe für die Implementierung des Flottenmanagements mitteilen. Flottenmanagementsysteme helfen Unternehmen, effizienter und vorhersehbarer zu werden. Dies verbessert die Chance, zusätzliche Kunden zu gewinnen, was allen zugute kommt. Flottenmanagementsysteme geben Fahrern und Technikern den Nachweis, dass sie an den richtigen Orten und zu den richtigen Zeiten angekommen sind. Die Einladung der Mitarbeiter zu der Änderung verringert den Widerstand, indem sie an der Entscheidung beteiligt wird.

Metriken

Damit die Flottenmanagementsoftware einen echten Mehrwert bietet, müssen Sie die Metriken vor und nach der Implementierung nachverfolgen. Genauso wichtig ist es, Wertmetriken wie die Kosten pro Meile und Meilen pro Gallone sowie die Gesamtlieferungen oder Serviceanfragen zu verfolgen. Durch das frühzeitige Verfolgen dieser Metriken erhalten Sie einen Referenzrahmen, an dem Sie Verbesserungen messen können. Wenn das System eingerichtet ist, setzen Sie den normalen Betrieb für kurze Zeit fort, um zu sehen, ob das System vergleichbare Messwerte liefert. Dies dient zur Überprüfung der ursprünglichen Metriken und des Systems. Wenn Sie mit der vollen Nutzung des Systems beginnen, wissen Sie, welche Metriken Sie messen möchten, und können die Verbesserung messen.

Legen Sie Ziele fest und legen Sie einen Plan fest

Ein Flottenmanagementsystem kann keine Wunder liefern, insbesondere für gut verwaltete Flotten. Überprüfen Sie Ihre Metriken und legen Sie inkrementelle, erreichbare Ziele für Verbesserungen fest. Erstellen Sie einen Plan mit vorläufigen kurzfristigen und langfristigen Verbesserungszielen und ermitteln Sie die Schritte, um diese Ziele zu erreichen. Sie können zum Beispiel nicht einfach Treiber bestellen, um die Leerlaufzeit zu reduzieren. Sie müssen ihnen Tipps geben und die Dispatcher verwenden, um das Routing zu straffen, um Ausfallzeiten zu minimieren. Nutzen Sie regelmäßig Benchmarking, um Ihren Fortschritt zu bewerten und Ihre Pläne mit den Informationen, die Sie aus den Daten erhalten, abzugleichen.