Schritte zur Entlastung der Mitarbeiter

Die Entlassung eines Angestellten ist eine der unangenehmsten Aufgaben eines Unternehmens - kein Inhaber eines kleinen Unternehmens möchte dem Angestellten die Möglichkeit nehmen, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Bestimmte Umstände können jedoch dazu führen, dass ein Mitarbeiter entlassen wird, um die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Bevor Sie einen Mitarbeiter entlassen, führen Sie die richtigen Schritte aus, um die Wahrscheinlichkeit von Konfrontationen und rechtlichen Komplikationen zu minimieren.

Vorläufige Disziplinarmaßnahme

In den meisten Fällen entscheiden Sie sich für die Kündigung eines Mitarbeiters anhand von Aspekten der Arbeitsleistung der Person, wie beispielsweise übermäßige Fehlzeiten, nicht fristgerechte Fertigstellung von Projekten oder Missbrauch von Unternehmenseigentum. Legen Sie vorläufige Disziplinarmaßnahmen wie verbale Warnungen und schriftliche Warnungen für Verstöße vor, bevor Sie sich für die Entlassung entscheiden. Dies gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen, um eine Kündigung zu vermeiden. Dokumentieren Sie alle Disziplinarmaßnahmen schriftlich, einschließlich Datum und Uhrzeit der Verstöße sowie die als Reaktion auf die Verstöße ergriffenen Maßnahmen. Wenn der Mitarbeiter seine Leistung nicht verbessert, hindert die Dokumentation den Mitarbeiter daran, zu behaupten, dass Sie seine Stelle ohne Vorwarnung gekündigt haben. Bitten Sie den Mitarbeiter, alle disziplinarischen Unterlagen zu unterschreiben. Wenn er sich weigert, lassen Sie einen Zeugen die Dokumentation unterschreiben und vermerken Sie die Weigerung des Arbeitnehmers, ihn zu unterzeichnen.

Letzte schriftliche Warnung

Wenn ein Mitarbeiter wiederholt Verstöße begeht und nicht auf mündliche und schriftliche Warnungen reagiert, geben Sie eine letzte schriftliche Warnung ab, um dem Mitarbeiter eine letzte Chance vor der Entlassung zu geben. Erklären Sie in der schriftlichen Mahnung, dass zukünftige Verstöße zur Entlastung des Unternehmens führen werden. Bitten Sie den Mitarbeiter wie andere Disziplinarverfahren, die Dokumentation zu unterzeichnen oder von einem Zeugen unterzeichnen zu lassen, falls er dies ablehnt. Sie können sich dazu entscheiden, der letzten schriftlichen Warnung ein Verfallsdatum hinzuzufügen, um den Mitarbeiter zur Verbesserung zu motivieren. Geben Sie beispielsweise in dem Brief an, dass die letzte schriftliche Mahnung in 12 Monaten verfällt, wenn keine zukünftigen Verstöße auftreten.

Mitteilung der Entlastung

Nach der letzten schriftlichen Mahnung haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als den Mitarbeiter zu entlassen. Führen Sie die Kündigungsbesprechung in einem privaten Bereich durch, in dem Ihre Diskussion nur von Zeugen gehört werden kann. Dem Mitarbeiter eine Entlassungserklärung vorlegen. Aus diesem Dokument geht eindeutig hervor, dass der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgetreten ist, und gibt Datum und Grund für die Entlassung an. Es enthält auch eine Liste der vorherigen Verstöße, einschließlich der Daten, an denen diese Verstöße aufgetreten sind, und eine Beschreibung der vorherigen Disziplinarmaßnahmen. Lassen Sie den Entlassungsbescheid des Mitarbeiters unterschreiben und legen Sie ihm eine Kopie des unterzeichneten Dokuments vor. Der Zeuge sollte unterschreiben, wenn der Angestellte sich weigert. Die Weigerung des Mitarbeiters zur Unterzeichnung führt jedoch nicht zur Kündigung.

Nach der Entladung

Nachdem Sie die Kündigungsbesprechung abgehalten und die Entlassungserklärung mit dem Angestellten geprüft haben, holen Sie vom Angestellten alle unternehmenseigenen Objekte ab, wie z. B. Zugangsausweise, Laptops, Handys und Schlüssel. Begleiten Sie den entlassenen Mitarbeiter aus dem Gebäude, um zu verhindern, dass er andere Mitarbeiter kontaktiert. Wenn Sie der Meinung sind, dass der entlassene Mitarbeiter eine physische Bedrohung darstellt, bitten Sie einen Vorgesetzten, die Polizei zu beauftragen, während Sie die Kündigung durchführen. Reichen Sie alle Unterlagen ein, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie auf einen Antrag auf Arbeitslosenunterstützung oder eine Kündigung wegen unrechtmäßiger Kündigung reagieren müssen.