Schritt für Schritt Mitteilungsschreiben

Organisationen benötigen Geld, um ihre wertvollen Dienstleistungen in den Bereichen Bildung, Kunst, Kultur, Gesundheit und anderen zu erbringen. Gemeinnützige Gruppen sind auf philanthropische Fonds angewiesen, häufig in Form von Zuschüssen von Einzelpersonen, Unternehmen, Regierungsbehörden und Stiftungen. Um ein Stipendium zu erhalten, ist eine sorgfältige Planung und eine geschickte Präsentation erforderlich, um Ihre Bedürfnisse und Pläne mit denen der finanzierenden Organisation abzustimmen.

Geben Sie Ihre Projektanforderungen an

Bestimmen Sie, was Ihre Bewilligung leisten wird. Planen Sie zum Beispiel ein kostenloses Frühstück für Obdachlose am Samstagmorgen oder geben Sie frühen Grundschulkindern praxisnahen Unterricht, wie Sie ihr eigenes Frühstück zubereiten können.

Bereiten Sie ein Projektbudget vor

Nun, da Sie wissen, was Sie tun möchten, entwickeln Sie ein Budget. Stellen Sie fest, ob Sie bezahlte Stellen anbieten oder Freiwillige finden möchten und ob Sie eine Einrichtung und eine Küche mieten müssen, um ein kostenloses Frühstück oder ein kostenloses Training anzubieten. Beurteilen Sie die Lebensmittelkosten, die Arten des Kochens und Servierens sowie den Transport. Denken Sie an alle möglichen Kosten für Ihr Projekt.

Suchen Sie nach passenden Zuschüssen

Es gibt mehrere Finanzhilfedienste, in denen Stiftungs-, Einzel- und staatliche Zuschüsse aufgeführt sind. Die meisten pflegen Online-Datenbanken online oder stellen öffentliche Bibliotheken in gedruckter Form zur Verfügung. Wenn Sie eine Online-Suche durchführen, geben Sie Stichwörter wie Zuschüsse, Lebensmittel, Mahlzeiten, Obdachlose, Kinder oder Ernährungserziehung ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie die bevorzugten geografischen Gebiete überprüfen, ob sie Anwendungen annehmen oder welche Organisationen sie unterstützen. Lesen und befolgen Sie sorgfältig das Bewerbungsverfahren und die Terminvorgaben.

Präsentieren Sie Ihren Projektvorschlag

Organisationen, die Stipendien vergeben, erhalten jedes Jahr zahlreiche Anfragen. Daher ist es wichtig, wie Sie Ihren Vorschlag präsentieren. Sei positiv. Erläutern Sie, wie Ihr Programm Ihrer Gemeinde wirklich zugute kommt. Erwähnen Sie die Erfolge Ihrer Organisation in der Vergangenheit als Beispiele für die Hilfe, die Sie den Menschen bieten.

Sie müssen organisiert sein und alle angeforderten Dokumente bereitstellen, wie nicht gewinnorientierte Ausweise, Finanzberichte und Listen der Vorstandsmitglieder. Seien Sie energisch und positiv in Ihrem Ansatz.

Senden Sie Ihren Vorschlag

Sammeln Sie alle Materialien und stellen Sie sicher, dass sie ordentlich und lesbar sind. Ihr einfacher, gut dargestellter, prägnanter Vorschlag sollte Ihren Fall angeben, sodass die finanzierende Organisation Ihren Vorschlag zumindest prüfen wird. Denken Sie daran, dass es zahlreiche andere Organisationen gibt, die versuchen, dasselbe Geld zu erhalten. Befolgen Sie daher die Anweisungen genau, packen Sie Ihren Vorschlag auf attraktive und dennoch einfache Weise und senden Sie ihn vor Ablauf der Frist.

Glückwunsch oder nicht

Möglicherweise erhalten Sie Folgeanträge für zusätzliche Informationen. Möglicherweise erhalten Sie den gesamten oder einen Teil Ihres angeforderten Geldes oder Sie erhalten ein Ablehnungsschreiben. Lass dich nicht entmutigen. Bitten Sie stattdessen weiterhin um Finanzierung aus anderen Quellen und / oder durch Ihre eigenen kreativen Projekte zur Geldbeschaffung. Wenn Sie das beantragte Stipendium erhalten, rufen Sie bitte innerhalb von zwei Wochen an oder senden Sie eine Dankesnachricht, und geben Sie die erforderlichen Informationen an. Lassen Sie sie wissen, dass Ihr Programm erfolgreich war, und die Chancen stehen gut, dass Sie in der Zukunft eine weitere Auszeichnung erhalten.