Schrittweise Buchhaltung für kleine Unternehmen

Kleinunternehmer übernehmen eine Reihe von Aufgaben, die von spezialisierten Abteilungen in größeren Unternehmen wahrgenommen werden. Die Buchhaltung ist oft eine dieser Funktionen, insbesondere in der Startphase. Auch wenn die Buchhaltung auf den ersten Blick entmutigend erscheint, kann die schrittweise Rechnungsführung für kleine Unternehmen dazu beitragen, den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass die Finanzen Ihres Unternehmens effektiv verwaltet und überwacht werden.

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Richten Sie die Konten Ihres Unternehmens ein. Wählen Sie aus, welche Rechnungslegungsmethoden Sie verwenden werden - ob Sie die Bar- oder Abgrenzungsgrundlage verwenden und ob Sie ein System mit einem oder zwei Einträgen verwenden. Legen Sie Ihren Abrechnungszyklus fest. Beginnen Sie Ihr Geschäftsjahr am 1. Januar] oder legen Sie Ihr eigenes Geschäftsjahr fest.

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Sammeln Sie alle Finanzdokumente von allen Unternehmensniederlassungen und führen Sie alle Dokumente zeitnah und regelmäßig in der Buchhaltung zusammen. Finanzdokumente umfassen alles, was einen Zufluss oder Abfluss von Zahlungsmitteln, Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten erfasst. Beispiele sind Kaufbelege, Lieferantenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Rückerstattungsbelege und Kassenbänder.

3.

Zeichnen Sie alle Unternehmenstransaktionen mit Informationen aus Ihren Finanzdokumenten in den Konten des Unternehmens auf. Buchen Sie alle Verkäufe auf Ertragskonten und alle Zahlungsmittelabflüsse auf Aufwandskonten. Aktualisieren Sie Debitoren- und Kreditorenaufzeichnungen mit Ihren Verkaufsinformationen und Kontoauszügen.

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Stimmen Sie interne Konten regelmäßig mit externen Datensätzen ab. Vergleichen Sie Ihre Unterlagen mit Kontoauszügen, Lieferantenakten und Ergebnissen der Finanzprüfung, um sicherzustellen, dass Ihr Buchhaltungssystem korrekt bleibt.

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Erstellen Sie regelmäßig Abschlüsse für Kreditgeber, Investoren oder staatliche Behörden, wenn Sie ein eingetragenes Unternehmen sind. Erstellen Sie eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung, um die Daten in Ihrem Buchhaltungssystem zu aggregieren und so darzustellen, dass strategische Entscheidungen vereinfacht werden. Verwenden Sie ein Buchhaltungssoftwarepaket für kleine Unternehmen, z. B. Quickbooks, um Ihre Konten zu organisieren, da diese Pakete Abschlüsse für Sie schnell erstellen und drucken können.

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Erstellen Sie interne Berichte für sich und Ihre Manager und führen Sie eine Verhältnisanalyse der Positionen des Abschlusses durch, um einen Einblick in die tatsächliche Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten. Sie können einen Bericht über praktisch jeden Aspekt Ihrer Finanzen erstellen. Beispiele sind ein Bericht, der die Entwicklung des Verhältnisses von Schulden zu Vermögenswerten zeigt, und ein Bericht, aus dem hervorgeht, welche Kostenbereiche der Betriebe mit den höchsten Raten steigen.

Berechnen Sie die Finanzkennzahlen der GuV-Positionen, indem Sie bestimmte Positionen der Bilanz und der GuV miteinander vergleichen (siehe Ressourcen).