Staatliche Verordnungen zu Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben sind ein Standardbestandteil vieler Bewerbungs- und Bildungsanwendungen. Die Bewerber wählen natürlich Personen aus, in denen sie Empfehlungsschreiben verfassen, die ihnen wahrscheinlich eine gute Referenz geben. Manchmal kann ein Briefschreiber einen Bewerber jedoch nicht ehrlich empfehlen. Landesgesetze regeln, was passiert, wenn jemand ein negatives Empfehlungsschreiben schreibt. Kleinunternehmer sollten sich mit den Regeln ihres Staates vertraut machen, da ein Verstoß gegen sie die Gefahr von Rechtsstreitigkeiten birgt, die sich kleine Unternehmen möglicherweise nicht leisten können.

Zugangsrecht

Wenn ein Lehrer ein Empfehlungsschreiben für einen Schüler oder einen ehemaligen Schüler schreibt, wird das Empfehlungsschreiben in den meisten Staaten als Teil der Bildungsakte des Schülers betrachtet. Daher haben die Schüler das Recht, auf ihre Empfehlungsschreiben zuzugreifen, da sie auf alle ihre Bildungsakten zugreifen können. Viele Schulen verlangen jedoch, dass die Schüler im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf ihr Recht auf Zugang zu Empfehlungsschreiben verzichten.

Nichtdiskriminierungsgesetz

Obwohl es nur sehr wenige Bundes- oder Bundesgesetze gibt, die Empfehlungsschreiben regeln, können Briefschreiber keine diskriminierenden Informationen in solchen Briefen erwähnen. Zum Beispiel verbieten die meisten Staaten Briefschreibern die Angabe des Geschlechts, der Rasse oder der Religion der Bewerber. Diese Informationen sind für Empfehlungsschreiben irrelevant und es ist für Arbeitgeber oder Administratoren unzulässig, dies bei Einstellungsentscheidungen oder Bildungsentscheidungen zu berücksichtigen. Daher sollten Briefschreiber es auslassen.

Verleumdungsgesetze

Es ist nicht illegal, eine negative Empfehlung in Bezug auf einen Angestellten oder Studenten abzugeben. Wenn jedoch ein Empfehlungsschreiben wesentliche Unwahrheiten enthält, kann der Briefschreiber für Verleumdung haftbar gemacht werden, und wenn die unwahre Information dazu führt, dass der Betreff des Schreibens keine Arbeit findet oder in die Schule kommt, kann der Briefschreiber für die Diffamierung des Charakters haftbar gemacht werden. Briefschreiber sollten daher darauf achten, nur Tatsachen anzuführen, die sie durch Beweise belegen können, wenn sie negative Informationen angeben.

Immunitätsgesetze

In einigen Bundesstaaten, z. B. in Illinois, wird Personen, die potenziellen Mitarbeitern Empfehlungen geben, Immunität gewährt, solange der Briefschreiber wahrheitsgetreu ist. Immunitätsgesetze besagen, dass angenommen wird, dass ein Briefschreiber in gutem Glauben handelt, solange alle zur Verfügung gestellten Informationen wahr sind. Ein Bewerber kann einen Briefschreiber nicht verklagen, wenn er keine Stelle erhält, nachdem der Briefschreiber in seinem Namen ein wahrheitsgemäßes Empfehlungsschreiben übermittelt hat.