Einzelhandelsartikel-Budgetierung

Jedes Unternehmen arbeitet im Rahmen eines Budgets, das angibt, wie viel es für verschiedene Dinge ausgeben kann. Ein wichtiges Budgetelement für einen Einzelhändler ist die Ware. Einzelhändler müssen Daten analysieren, um erschwingliche Warenbudgets zu erstellen und das Unternehmen in die beste Position zu bringen, um Gewinne zu erzielen.

Komponenten

Wenn ein Einzelhandelsunternehmen ein Warenbudget erstellt, muss es mehr als nur die Kosten für Waren von Großhändlern umfassen. Während die Waren selbst den Kern dieses Budgets bilden, tragen auch Nebenkosten bei und steigen im Allgemeinen mit steigenden Ausgaben für Waren. Dazu gehören Artikel wie Versand, Bestandsverwaltungssoftware, Arbeitsaufwand für das Sortieren und Zählen des Bestands sowie die Lagerhaltung. Marketing ist ein damit verbundener Aufwand, den ein Einzelhandelsunternehmen in sein Warenbudget einbeziehen könnte, da der Kauf von mehr Waren nur dann rentabel ist, wenn Kunden sie kaufen.

Nachfrage projizieren

Eine Technik, die ein Einzelhandelsunternehmen zur Erstellung eines genauen Warenbudgets einsetzt, ist die Bedarfsprognose. Wenn Sie wissen, wie stark die Nachfrage der Konsumenten nach Waren in der Zukunft sein wird, kann ein Einzelhändler angemessene Ressourcen für den Kauf von Lagerbeständen und das Bestandsmanagement aufwenden, um keine Verkaufschancen zu verpassen. Die Bedarfsprognose stützt sich auf eine Analyse der Verkaufsdaten der Vergangenheit sowie auf eine Prognose, die auf kommenden Produkten, saisonalen Nachfrageschwankungen, Trends in den Kaufgewohnheiten der Kunden und Erweiterungsplänen beim Einzelhändler basiert.

Budgetarten

Einzelhändler setzen wahrscheinlich zwei Arten von Budgets für Waren ein. Einzelhändler erstellen ein statisches Budget, bevor sie Waren kaufen. Sie verwenden auch ein flexibles Budget, das Änderungen enthält, die auf dem Weg vorgenommen wurden. Beispielsweise kann das statische Budget eines Einzelhändlers 10.000 USD für den Kauf von Schneeschaufeln in einem bestimmten Jahr bereitstellen, wodurch ausreichend Schaufeln abgedeckt werden, um die typische Nachfrage der vergangenen Winter zu decken. Wenn der Winter jedoch besonders schneereich ist, kann der Einzelhändler zusätzliche 2.000 USD für Schaufeln ausgeben, um die erhöhte vorübergehende Nachfrage zu befriedigen. Das flexible Budget am Jahresende wird 12.000 US-Dollar für den Kauf von Schaufeln und höhere Einnahmen aus Verkäufen, die die Projektionen übertreffen, belaufen.

Ergebnis und Analyse

Ein Unternehmen kann seine statischen und flexiblen Budgetergebnisse verwenden, um seine Leistung am Ende eines Quartals oder eines Geschäftsjahres zu analysieren. Höhere Ausgaben für Waren sind nicht unbedingt schlecht, insbesondere wenn sie zu höheren Umsätzen führen. Der Kauf von Waren in kleineren Mengen und Mehrfachbestellungen erhöht jedoch die Stückkosten und die Versandkosten. Dies bedeutet, dass, wenn die Ausgaben für Waren zwischen einem statischen Budget und einem flexiblen Budget ansteigen, dies auf die Möglichkeit hindeutet, Geld zu sparen, indem in der Zukunft mehr Aufträge für Erstaufträge ausgegeben werden, wenn die Nachfrage hoch bleibt. Der Vergleich von Warenbudgets mit Bestandsänderungen über denselben Zeitraum kann auch zu übermäßigen Ausgaben für Waren führen, die nicht verkauft werden und möglicherweise reduziert werden müssen, damit sie verkauft werden.