Remote-Mitarbeiterkommunikation

Viele Kleinunternehmer erkennen die Vorteile der Remote-Arbeit. Durch die Möglichkeit, Arbeitnehmern von zu Hause aus, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten, können Arbeitgeber die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch eine bessere Work-Life-Balance verbessern. Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, reduzieren auch die Immobilienkosten, da Arbeitgeber keine Büroräume oder Schreibtische zur Verfügung stellen müssen. Um jedoch aus der Ferne effektiv und produktiv arbeiten zu können, müssen Arbeitgeber einen Weg finden, die Kommunikation zwischen Büro und Arbeitnehmern aufrechtzuerhalten. Externe Mitarbeiter mit den richtigen Kommunikationsmitteln auszustatten, ist Teil der Lösung. Arbeitgeber müssen außerdem Richtlinien für die Berichterstattung und die Kontaktpflege entwickeln.

Werkzeuge

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen einfach mit Kollegen und Führungskräften im Büro kommunizieren können. Ein Laptop und ein Smartphone sind die beiden wichtigsten Werkzeuge für Remote-Mitarbeiter. Sie benötigen außerdem einen sicheren Zugriff auf die Unternehmensdatenbank, um Informationen zu erhalten oder Daten zu übertragen, die für ihre Arbeit wesentlich sind. Remote-Mitarbeiter können über ein Virtual Private Network (VPN) sicher mit dem Büro kommunizieren. Hierbei handelt es sich um ein internetbasiertes Kommunikationsnetz, das ein hohes Sicherheitsniveau zum Schutz von Daten während des Transports bietet. Wie der Name vermuten lässt, schafft ein VPN das Äquivalent eines privaten Netzwerks ohne die Kosten für die Installation von Standleitungen.

Verwaltung

Arbeitgeber, die Fernarbeit einführen, haben anfängliche Bedenken hinsichtlich der Produktivität und der Kontrolle über Arbeitnehmer, die sie nicht sehen können. Ein Microsoft Business Guide empfiehlt die regelmäßige Kommunikation zwischen Manager und Remote Worker, um den Arbeitsfortschritt zu überprüfen und Probleme oder Bedenken zu besprechen. Laut Microsoft ist gegenseitiges Vertrauen unerlässlich.

Zusammenarbeit

Externe Mitarbeiter, die Mitglieder eines Projektteams sind, können problemlos mit Kollegen zusammenarbeiten, ohne zu Besprechungen gehen zu müssen. Webbasierte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen allen Teilnehmern, an Diskussionen teilzunehmen und Dokumente über ein VPN gemeinsam zu nutzen. Teilnehmer können auch Desktop-Videokonferenz-Tools verwenden, wenn es für Mitglieder wichtig ist, einander zu sehen.

Kontakt

Remote-Mitarbeiter profitieren laut Bnet von informeller Kommunikation. Vereinbaren Sie mindestens zweimal im Jahr persönliche Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern und veröffentlichen Sie einen einfachen E-Mail-Newsletter, der die Mitarbeiter auf dem Laufenden hält, was geschäftliche und personelle Entwicklungen betrifft.

Ergebnisse

Mit einer effektiven Kommunikationspolitik kann Remote-Arbeiten für kleine Unternehmen von großem Nutzen sein. Wenn der Standort nicht wichtig ist, können Unternehmen überall im Land Fachkräfte einstellen. Durch die Verkürzung der Reisezeit haben Remote-Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf produktive Arbeit zu konzentrieren und die Effizienz für das Unternehmen zu steigern.