Bestimmungen über Anträge auf Sozialversicherungsnummern bei der Bewerbung um Beschäftigung

Identitätsdiebstahl ist ein Thema, das zunehmend Anlass zur Sorge gibt. Aus diesem Grund zögern viele Personen möglicherweise, ihre Sozialversicherungsnummern anzugeben, wenn sie sich auf eine Beschäftigung bewerben. Andere Personen haben möglicherweise keine Sozialversicherungsnummer, weil sie nicht in den USA geboren wurden und keine Staatsbürger sind. Sie werden jedoch gebeten, bei der Bewerbung um Stellen SSNs anzugeben.

Arbeitgeber müssen SSNs erhalten

Möglicherweise zögern Sie nicht, Ihre Nummer mit Mitarbeitern zu teilen, die Sie nicht kennen oder denen Sie nicht vertrauen. Arbeitgeber müssen jedoch die Sozialversicherungsnummern von Personen sammeln, die sie einstellen, um für sie zu arbeiten. Damit soll sichergestellt werden, dass diese Personen laut Internal Revenue Service gesetzlich befugt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Außerdem benötigen Arbeitgeber Sozialversicherungsnummern ihrer Mitarbeiter, um die erforderlichen Steuerunterlagen wie das Formular W-2 auszufüllen. Personen, die sich ohne gültige SSN eine Beschäftigung sichern, verstoßen gegen das Gesetz, ebenso wie die Arbeitgeber, die sie einstellen.

Neue Mitarbeiter sollten Karten liefern

Es reicht nicht aus, eine gültige Sozialversicherungsnummer anzugeben, um eine Beschäftigung zu sichern. Der IRS empfiehlt, dass Arbeitgeber neue Mitarbeiter bitten, ihre Sozialversicherungskarten vorzulegen. Darüber hinaus können Arbeitgeber die Karte kopieren, obwohl der IRS dies nicht verlangt. Einige Personen, die über gültige SSNs verfügen, haben möglicherweise keine Sozialversicherungskarten, weil sie ihre Karten verloren haben. Diese Personen können unter Verwendung des Formulars SS-5 der Sozialversicherungsverwaltung einen Ersatz beantragen.

ITINs nicht akzeptabler Ersatz

Einige Personen haben möglicherweise individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummern und versuchen, ihren ITINs anstelle der Übergabe einer SSN an Arbeitgeber zu übergeben. Dies ist laut IRS nicht akzeptabel. Das liegt daran, dass ITINs nur für gebietsansässige und nichtansässige Ausländer verfügbar sind, die nicht für eine legale Beschäftigung im Land qualifiziert sind. ITINs werden diesen Personen gemäß IRS für andere Steuerzwecke zur Verfügung gestellt. Das Identifizieren einer ITIN kann schwierig sein, da diese Zahlen das gleiche 3-2-4-Format wie SSNs haben. Alle ITINs beginnen jedoch mit der Zahl 9. Personen, die ITINs besitzen und später berechtigt sind, im Land legal zu arbeiten, müssen sich vor ihrem Arbeitsbeginn um ein SSN bewerben.