Gründe, bestimmte Schriftarten schriftlich zu verlangen

Ohne einen schriftlichen Vertrag kann eine mündliche Vereinbarung nicht durchsetzbar sein. Nicht alle Verträge müssen schriftlich sein, aber die Ausarbeitung einer detaillierten Vereinbarung hilft auch jedem Vertragspartner, seine Verantwortung zu verstehen. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag für Mitarbeiter oder Geschäftstransaktionen verwenden, erstellen Sie zwei Kopien der unterzeichneten Vereinbarung und bewahren Sie eine für Ihre Unterlagen auf.

Das Gesetz

Die meisten Staaten verlangen einen Vertrag, wenn der Verkauf von Waren 500 USD oder mehr übersteigt, so die Website von FindLaw. Die Gesetze variieren je nach Bundesstaat, aber Sie müssen möglicherweise einen Vertrag für die Einstellung von Mitarbeitern, den Austausch von Verkäufen oder Dienstleistungen über einen bestimmten Dollarbetrag, Immobilien, Fahrzeugkäufe oder Vereinbarungen, die über einen bestimmten Zeitrahmen hinausgehen, erstellen. Um herauszufinden, ob Ihr Bundesstaat einen Vertrag für bestimmte Funktionen Ihres Unternehmens erfordert, z. B. für die Einstellung von Mitarbeitern, wenden Sie sich an die Small Business Administration Ihres Bundesstaates oder Ihren Anwalt.

Um die Vereinbarung zu beschreiben

Ein Vertrag definiert die Verantwortung jeder Vertragspartei eindeutig. Wenn Sie beispielsweise versprochen haben, einem Kunden für drei Wochen einen Service für 400 US-Dollar bereitzustellen, kann der Kunde nicht behaupten, dass Sie neun Wochen Service versprochen haben und sich weigern, Sie zu bezahlen. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, definiert der Vertrag auch das Produkt und den Preis. Wenn ein Kunde beispielsweise verspricht, $ 500 als Gegenleistung für ein Fahrzeug zu zahlen, sollte Ihr Vertrag die Identifikationsnummer, das Jahr, die Marke und das Modell des Fahrzeugs angeben. Wenn Sie versuchen, dem Kunden ein ähnliches Fahrzeug anstelle des ursprünglich vereinbarten Autos zu verkaufen, muss der Käufer nicht zahlen, weil Sie die Vereinbarung nicht eingehalten haben.

So definieren Sie Zahlungen und Gebühren

Es kann schwierig sein, verspätete Gebühren oder andere Vertragsstrafen ohne Vertrag durchzusetzen. Wenn Sie einem Kunden einen Service anbieten, können Sie den Vertrag verwenden, um eine Zahlungsvereinbarung und verspätete Gebühren oder Rückwirkungen auf Nichtzahlung zu definieren. Sie können beispielsweise bis zum 15. eines jeden Monats eine Zahlung verlangen und eine Gebühr von 15% des Restbetrags erheben, wenn die Zahlung mehr als fünf Tage verspätet ist. Da der Kunde mit der Unterzeichnung dem Vertrag zugestimmt hat, ist er gesetzlich vollstreckbar. Wenn Sie einen Geschäftsraum mieten, werden in Ihrem Mietvertrag möglicherweise Gebühren für verspätete Zahlungen oder Räumung angegeben.

Eine Vereinbarung erzwingen

Der Zweck eines Vertrags ist die Dokumentation einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien. Wenn eine Person ihr Versprechen nicht erfüllt, kann die andere Vertragspartei sich für Leistungen oder Schadensersatz entscheiden. Wenn ein Auftragnehmer seinen Auftrag nicht wie in einem Vertrag versprochen zeigt, können Sie den Auftragnehmer für die mit einem Vertragsbruch verbundenen Kosten verklagen, z. B. wenn Sie kurzfristig mehr Geld zahlen müssen. Wenn Sie versprochen haben, eine Dienstleistung bereitzustellen oder ein Produkt zu liefern, und dies nicht getan hat, kann die andere Partei Sie verklagen.