Gründe für eine Budgetabweichung

Die Budgetierung ist keine exakte Wissenschaft: Sie können den Betrag, den Sie einbringen oder ausgeben werden, nicht mit absoluter Präzision vorhersagen, bis dies geschieht. Wenn Sie jedoch vergleichen, was Sie erwartet haben, mit dem, was tatsächlich passiert ist, können Sie Einblick in Ihr Unternehmen erhalten und wohin es sich bewegt.

Warum passieren Abweichungen?

Sie erstellen ein Betriebsbudget für Ihr Unternehmen viele Monate, bevor die tatsächlichen Kosten anfallen oder Einnahmen erzielt werden. Ein Budget ist Ihre beste Einschätzung, wie hoch Ihre Betriebskosten sein werden. Wenn es Zeit für Geld ist, den Besitzer zu wechseln, können Ihre tatsächlichen Zahlen von Ihrem Budget abweichen. Dies kann eine normale Abweichung sein, die auf Kostenänderungen oder Umsatzunterschieden basiert, oder es kann ein Gefahrensignal sein, dass Ihr Unternehmen einen finanziell gefährlichen Weg eingeschlagen hat. Um zu wissen, um was es sich handelt, müssen Sie Ihre tatsächlichen Kosten analysieren und die Abweichungen erklären können.

Ungenaue Budgetierung

Die Abweichung kann einfach auf eine schlechte Schätzung Ihrer Ausgaben oder Einnahmen zurückzuführen sein. Wenn dies ein chronisches Problem ist, nehmen Sie sich Zeit, Ihr Budget zu überarbeiten und es anhand der jüngsten Erfahrung Ihres Unternehmens zu aktualisieren. Budgets sind lebendige Dokumente und sollten an die aktuellen Vorgänge angepasst werden. Das Behalten eines Budgets, von dem Sie wissen, dass es falsch ist, wird Ihnen nicht helfen, Ihre Rentabilität in der Zukunft zu planen. Wenn Ihre Gewährleistungskosten beispielsweise bei 3 Prozent des Umsatzes liegen, verglichen mit den ursprünglich erwarteten 1 Prozent, analysieren Sie zuerst die Kosten und ermitteln Sie, ob sie normal sind oder ob sich etwas erhöht, das behoben werden kann. Wenn erwartet wird, dass sie fortfahren, aktualisieren Sie Ihr Budget entsprechend.

Veränderungen der wirtschaftlichen Gegebenheiten

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Kostenanstieg oder ein Umsatzrückgang aufgrund von Änderungen auf dem Markt, in dem Sie tätig sind, oder der Gesamtwirtschaft zu verzeichnen ist, kann Ihr Budget große Abweichungen aufweisen. Überprüfen Sie Ihr gesamtes Budget und planen Sie neue Einnahmen und Ausgaben auf der Grundlage der aktuellen Marktgegebenheiten. Wenn der Umsatz mit einem Ihrer Produkte beispielsweise um 20 Prozent gesunken ist, weil ein neuer Wettbewerber in den Markt eingetreten ist, passen Sie die Umsatzprognosen nach unten an, um die negativen Auswirkungen auf Ihren zukünftigen Gewinn zu zeigen. Große Marktverschiebungen signalisieren auch die Notwendigkeit einer strategischen Planung, um sicherzustellen, dass die zukünftigen Einnahmen gleich bleiben oder wachsen.

Mitarbeiterdiebstahl

Mitarbeiter können in vielerlei Hinsicht Diebstahl oder Betrug in Ihrem Unternehmen begehen. Einige sind schwer zu erkennen, insbesondere wenn der Mitarbeiter Zugriff auf Ihre physischen Vermögenswerte und Ihr Buchhaltungssystem hat. Die Varianzanalyse kann häufig den ersten Hinweis darauf geben, dass etwas Unvorhergesehenes passiert. Wenn Ihre Bestandsabschreibungen beispielsweise ständig höher sind als erwartet, kann dies bedeuten, dass ein Mitarbeiter mit dem Produkt aus der Tür geht. Wenn Ihre Forderungsabschreibungen ungewöhnlich hoch sind, haben Sie möglicherweise einen Mitarbeiter, der Zahlungen von Kunden pocket. Jede unerwartete große Abweichung sollte analysiert werden, um den Grund zu ermitteln, warum dies geschieht.