Quickbooks Hinweise & Korrekturen

QuickBooks ist ein umfassendes Softwarepaket für kleine Unternehmen. Es erledigt Buchhaltung, Kundenakten und allgemeine Bankaufgaben. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, können Sie mit QuickBooks Geld sparen, da Sie keine Steuerberater einstellen müssen. Wenn Sie einige grundlegende Tipps und Korrekturen für QuickBooks kennen lernen, können Sie feststellen, ob es die richtige Lösung für Ihre Buchhaltung ist.

Grundlegende Bedingungen für die Buchhaltung

QuickBooks verfolgt drei Arten von Assets: Aktuell, Fest und Anderes. Umlaufvermögen sind diejenigen, die Ihr Unternehmen besitzt und die innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden. Dazu gehören Bankguthaben, Forderungen (der von Kunden von Ihrem Unternehmen geschuldete Betrag) und Rechnungsabgrenzungsposten. Das Anlagevermögen umfasst Immobilien wie Grundstücke, Gebäude und Ausrüstung. Andere Vermögenswerte sind solche, die nicht in eine der oben genannten Kategorien passen. Verbindlichkeiten sind die Schulden, die Ihr Unternehmen schuldet, wie z. B. Verbindlichkeiten, Steuern und Kreditkartenschulden. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind solche, die innerhalb des Jahres abbezahlt werden, während langfristige Verbindlichkeiten in das Folgejahr übertragen werden. Eigenkapital ist der Geldbetrag, den Sie ursprünglich in das Unternehmen investiert haben.

Journaling vs. Buchhaltungskorrektur

Buchhaltung geht nicht immer nach dem Buch. Es gibt Zeiten, in denen Sie Korrekturen, Ausnahmen oder Anmerkungen zu Konten vornehmen müssen. QuickBooks bietet zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Kontokorrekturen und Journaling. Journaleinträge können viele Details enthalten. Korrekturen sind jedoch oft einfacher zu verstehen. Sie sollten anstelle von Journalnotizen immer Korrekturen für Kundengutschriften, Kreditorenkredite, Bankeinlagen, Bestandsanpassungen und Umsatzsteueranpassungen vornehmen.

QuickBooks laufen langsam

Wenn QuickBooks langsam ausgeführt wird, erhöhen Sie den verfügbaren Speicher auf mindestens 128 MB. Wenn Sie es auf einer Workstation verwenden, machen Sie mindestens 256 MB Arbeitsspeicher frei. Die Ausführung von QuickBooks auf einem Server erfordert mindestens 512 MB. Sie sollten mindestens 1 GHz CPU-Geschwindigkeit haben. Sie können auch versuchen, QuickBooks-bezogene Programme wie Axelbridge, Axelbridge1, QBupdate, QBserver, QBAgent, QBDagent, QBDagent1 und QBupdate zu löschen. Deaktivieren Sie im QuickBooks-Programm selbst die automatischen Updates, wenn Sie nach einer Geschwindigkeitssteigerung suchen.

QuickBooks und Vista

Während QuickBooks 2007 unter Vista gut funktioniert, funktionieren frühere Versionen von QuickBooks entweder schlecht oder überhaupt nicht. Intuit bietet keine Unterstützung für diese Probleme. Sie müssen also entweder zu Quickbooks 2007 oder höher wechseln oder Windows 2000 oder XP verwenden.

Häufige Fehler

Wenn Sie einen C = 342-Fehler erhalten, ist der wahrscheinlichste Grund, dass Sie Windows XP mit der ausführbaren Datei oder der Verknüpfung für eine andere Edition, z. B. 95 oder ME, im Windows-Kompatibilitätsmodus verwenden. Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das QuickBooks-Desktopsymbol und wählen Sie "Eigenschaften". Klicken Sie auf die Registerkarte "Kompatibilität". Deaktivieren Sie die Option "Im Kompatibilitätsmodus ausführen". OK klicken." Wenn Ihre Kunden und / oder Anbieter nicht in der richtigen Reihenfolge erscheinen oder in der Liste fehlen, rufen Sie das Menü "Bearbeiten" in Version 05 oder älter oder das Menü "Ansicht" in Version 06 oder höher auf. Öffnen Sie einen Scheck. Wählen Sie das Feld "Bezahlen für die Bestellung" von aus. Drücken Sie "Strg-L". Wählen Sie im Menü Konto die Option "Resort List". Wählen Sie das Menü "Datei", "Dienstprogramme" und dann "Überprüfen und neu erstellen". Durch das Wiederherstellen einer letzten Sicherung können viele andere Arten von Problemen behoben werden, z. B. fehlende Dateien.