Grundsätze für die Integration von Fusionen

Kleine Unternehmen verschmelzen, um Kostensynergien zu erzielen, neue Märkte zu erschließen und das Produktangebot zu erweitern. Keiner dieser Vorteile ist jedoch ohne eine angemessene Planung, Umstrukturierung der Geschäftseinheiten und ein Verständnis der damit verbundenen Risiken möglich. Eine erfolgreiche Integration erfordert Geschwindigkeit, da sich Widerstand gegen Veränderungen aufbauen kann, wenn Unternehmen zu viel Zeit für die Zusammenführung ihrer Geschäftsprozesse benötigen.

Planung

Die Fusionsintegration beginnt, bevor die endgültigen Fusionsdokumente unterzeichnet werden. Es beginnt mit dem leitenden Management beider Unternehmen, die die Grundlagen für die Fusion schaffen, indem sie ihren Mitarbeitern, Lieferanten und den Medien die Gründe dafür mitteilen. Die Planung umfasst die Planung des Umstrukturierungsprozesses, die Ermittlung und Umsetzung von Kostensenkungen sowie die Rationalisierung der Produkt- und Servicelinien. Das fusionierte Unternehmen sollte ein Projektverwaltungsbüro einrichten, um den Fusionsintegrationsprozess zu steuern. Für kleine Unternehmen könnte dieses Büro nur aus den leitenden Angestellten der alten Unternehmen und einigen Mitarbeitern bestehen.

Geschwindigkeit

Geschwindigkeit ist entscheidend für eine Fusion. Die neue Entität muss die Dynamik und Aufregung nutzen, die normalerweise eine Ankündigung der Fusion umgibt. Anstatt zu versuchen, zu viele Aufgaben auf einmal zu erledigen, sollte die neue Entität in Bereichen beginnen, in denen wahrscheinlich die meisten Einsparungen erzielt werden, wie beispielsweise Beschaffung und Bestandsverwaltung. Unternehmen können die Kombination zweier unterschiedlicher Organisationskulturen jedoch nicht eilig machen. Für Fusionen, an denen große Unternehmen beteiligt sind, kann die Verwirklichung einer einheitlichen Kultur nicht realistisch sein, insbesondere für multinationale Unternehmen mit mehreren ausländischen Tochtergesellschaften. Stattdessen sollte sich das Management auf das Zusammenführen von Systemen und Prozessen wie IT-Plattformen und Qualitätskontrollprozesse konzentrieren. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sind nicht nur für Mitarbeiter und Kunden wichtig, sondern auch für Zulieferer, die von neuen Beschaffungsprozessen und Gemeinschaften betroffen sind, die möglicherweise von Entlassungen betroffen sind.

Umstrukturierung

Fusionen führen zwei Unternehmen mit eigenen Managementhierarchien und operativen Einheiten zusammen. Die Zusammensetzung des neuen Vorstands und die Führungsstruktur werden in der Regel vor der Ankündigung einer Fusion festgelegt. Das fusionierte Unternehmen muss jedoch schwierige Entscheidungen treffen, z. B. die Streichung von Abteilungen und die Einführung von Entlassungen. Anstatt eine gleiche Anzahl von leitenden und mittleren Führungskräften aus den bestehenden Unternehmen auszuwählen, sollte das fusionierte Unternehmen einen leistungsorientierten Auswahlprozess durchführen, der seinen strategischen Zielen entspricht.

Synergien

Fusionen realisieren Synergien, indem sie auf kleinen Erfolgen aufbauen. Die Verringerung einiger administrativer Überschneidungen könnte beispielsweise zu sofortigen Einsparungen führen, was den anfänglichen Nutzen der Stakeholder zeigt. Das Management kann auf diesen ersten Erfolgen aufbauen, um aggressive Ziele zu setzen, um Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern. Halbe Maßnahmen und konservative Ziele können die frühe Fusionsdynamik zerstören und die Umsetzung zukünftiger Änderungen erschweren. Die Unternehmen sollten den Fortschritt anhand finanzieller Benchmarks wie Gewinnmargen und Umsatzwachstum messen und die erforderlichen Änderungen in Prozessen oder im Management vornehmen, wenn die Erwartungen die Erwartungen nicht erfüllen. Der Personalabbau ist schwierig, aber notwendig, wenn fusionierte Unternehmen Kostensynergien realisieren wollen. Unternehmen sollten entlassenen Mitarbeitern eine angemessene Abfindung gewähren und ihnen bei der Suche nach neuen Jobs durch Referenzen und Wiederaufbereitungsdienstleistungen helfen.

Risiko

Bei der Fusionsintegrationsplanung sollten Risiken in kritischen Geschäftsbereichen wie Fertigung und Kundensupport identifiziert werden. Die Umstrukturierung nach dem Zusammenschluss sollte die Kerngeschäftsfunktionen nicht stören, und wichtige Mitarbeiter sollten erhalten bleiben. Zusammengeschlossene Unternehmen sollten unterversprechen und zu viel liefern, was bedeutet, dass sie die Erwartungen der Stakeholder nicht auf ein unrealistisches Niveau bringen dürfen.