Outlook-E-Mail wird nicht an eine externe Domäne weitergeleitet

Weitergeleitete E-Mails vereinfachen den genauen Austausch von Informationen und stellen so sicher, dass eine Nachricht wörtlich an andere Personen weitergegeben wird, die darauf reagieren müssen. Bei der internen Weiterleitung wird eine Adresse verwendet, die keinen Domänennamen enthält, da die Nachricht in Ihrem Mail-System übertragen wird. Nicht alle E-Mail-Nachrichten werden jedoch erfolgreich an externe Empfänger weitergeleitet. Die Breite Ihrer Fähigkeit, Ihre Microsoft Outlook-Nachrichten weiterzugeben, kann die Art des Nachrichteninhalts und die Einrichtung Ihres E-Mail-Diensts widerspiegeln.

Regeln gegen Externe Domänen

Mithilfe von E-Mail-Regeln können Sie Bedingungen festlegen, die festlegen, wie eingehende Nachrichten behandelt werden sollen. Mit einem vollständigen Satz von Regeln können Sie E-Mails in bestimmten Ordnern ablegen, basierend auf dem Absender der einzelnen Nachrichten, E-Mails automatisch aus bestimmten Quellen löschen oder Nachrichten an andere Adressen in Ihrer internen Domäne weiterleiten. Wenn Sie versuchen, die Regeln von Microsoft Outlook zum Weiterleiten von Nachrichten an andere Domänen zu verwenden, dh an eine Adresse wie "[email protected]" statt an eine Adresse, die nur aus einem Empfängernamen besteht, blockiert die Standardkonfiguration von Microsoft Exchange Server die Regel vom Funktionieren. Diese Standardeinstellung schützt interne Informationen vor einer nicht ordnungsgemäßen Weitergabe an Außenstehende.

Verwaltung von Informationsrechten

Wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Nachricht weiterzuleiten, die eine durch Information Rights Management geschützte Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateianlage enthält, können Sie dies möglicherweise nicht tun, es sei denn, Ihr E-Mail-Konto enthält die erforderlichen Berechtigungen. Bei jedem Zugriff auf E-Mails, die IRM-Dateien enthalten, stellt Ihr System eine Verbindung zu einem Lizenzserver her, um Ihre Zugriffsebene zu überprüfen. Diese Zugriffsebene kann Sie dazu berechtigen, den Anhang zu lesen, Sie können jedoch nur eingeschränkt drucken, kopieren oder weiterleiten. Diese Richtlinien können die Vertraulichkeit von Informationen in Schul- oder Unternehmensnetzwerken erzwingen.

Spam-Filtration

Die Systeme und Dienste, die eingerichtet sind, um Spam von dem Server herauszufiltern, der Ihre E-Mails bereitstellt, verwenden möglicherweise Schutzmaßnahmen, die das Senden von E-Mails an Domänen verhindern oder E-Mails von Domänen empfangen, die als Quellen für Junk-E-Mail, Malware, Phishing-Betrug oder andere unzulässige Kommunikation identifiziert wurden. Diese Kriterien können den E-Mail-Zugriff beim Absender oder beim Empfänger einschränken. Ihre Versuche, Nachrichten außerhalb Ihrer E-Mail-Domäne weiterzuleiten, schlagen möglicherweise fehl, wenn Ihre Domäne oder das Ziel Ihrer E-Mail-Nachricht als Spam-Quelle eingestuft wird.

Mailserver-Einstellungen

Wenn die Weiterleitung von E-Mails einen entscheidenden Beitrag dazu leistet, wie Sie und andere in Ihrer E-Mail-Domäne funktionieren müssen, fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob er die für Ihre ausgehende E-Mail geltenden Richtlinien aufheben kann. Obwohl die Standardeinstellungen von Microsoft Exchange Server den Erfolg dieser Nachrichtenverwaltungstaktiken nicht zulassen, kann Ihr Administrator die Standardeinstellungen entsprechend ändern. Bevor Sie davon ausgehen, dass Ihre Unfähigkeit, E-Mails extern weiterzuleiten, die allgemeinen Richtlinien Ihres Mail-Systems widerspiegelt, überprüfen Sie Ihre Berechtigungsstufe innerhalb des Systems. Ihr Konto berechtigt Sie möglicherweise nicht zu diesen Berechtigungen.