Organisatorisch vs. operativ

Während sich „organisatorisch“ auf Ihre Geschäftsstruktur bezieht, bezieht sich „betrieblich“ darauf, wie Sie die Dinge erledigen. Das Wissen um diese Definitionen ist für das erfolgreiche Führen Ihres Unternehmens nicht von entscheidender Bedeutung, jedoch müssen Sie separate Organisations- und Betriebsstrategien erstellen.

Organisatorisch

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, beginnen Sie möglicherweise mit keinem oder nur wenigen Mitarbeitern. Während Sie wachsen, weisen Sie verschiedenen Mitarbeitern verschiedene Aufgaben zu, die alle Ihnen berichten. Um sich auf langfristiges Wachstum vorzubereiten, müssen Sie darüber nachdenken, wie Ihre Mitarbeiter organisiert werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit nicht durch die Risse fällt, Sie vermeiden Rasenkriege und haben einen Leitfaden für zukünftige Einstellungen. Erstellen Sie ein Organisationsdiagramm mit Stellenbeschreibungen für jede Position für Ihre aktuelle Situation und ein zweites Diagramm, für das Sie sich in einem oder zwei Jahren befinden möchten.

Betriebsbereit

Die Aufrechterhaltung eines stabilen Arbeitsablaufs für die Erstellung Ihres Produkts oder Ihrer Verwaltung erfordert betriebliche Abläufe. Dies erreichen Sie am besten, indem Sie ein Betriebshandbuch mit Richtlinien für jede Tätigkeit Ihrer Mitarbeiter erstellen. Beispielsweise umfassen Ihre betrieblichen Verfahren zur Herstellung Ihres Produkts die Bestellung von Materialien und Verbrauchsmaterialien, die Planung der Arbeitszeit und die Wartung Ihrer Ausrüstung. Alle diese Aufgaben sind notwendig, um Gewinne zu erzielen, und alle an Ihrem Produktionsprozess Beteiligten sollten wissen, wie Ihre Produktionsabläufe funktionieren.

Unterschiede

Die beiden Konzepte sind miteinander verbunden, aber voneinander verschieden. Organisatorische Fragen konzentrieren sich auf "wer": Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Funktionen, Einrichtung einer Befehlskette, Zuweisung von Aufsichtsfunktionen und -aufgaben sowie Schaffung von Kommunikation zwischen Abteilungen. Auf der anderen Seite konzentrieren sich die betrieblichen Fragen darauf, wie die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen. Ihr HR-Manager und Ihr Management-Team überwachen die organisatorischen Aspekte Ihres Unternehmens, während Abteilungsleiter operative Aufgaben für ihre Mitarbeiter erledigen.

Überlappung

Damit Operationen wirksam sind, müssen Sie über die richtige Organisationsstruktur verfügen. Dazu müssen Sie die betrieblichen Anforderungen analysieren, die Sie nach Funktion oder Abteilung nach Abteilung aufstellen, und eine Organisation aufbauen, die Ihren Mitarbeitern hilft, effizient zusammenzuarbeiten. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter beispielsweise benötigen, dass Ihre Buchhaltung eine Kreditprüfung durchführt, können Sie angeben, wer berechtigt ist, eine Kreditprüfung anzufordern, und wer die Kreditprüfung durchführt. Aus betrieblicher Sicht legen Sie fest, wie Kreditprüfungsanforderungen eingereicht werden sollen, und bestimmen die Bearbeitungszeit für die Buchhaltungsabteilung sowie den Genehmigungs- oder Ablehnungsmeldungsprozess.