Negative und positive Ansätze in der Personalabteilung

Die Personalabteilung eines kleinen Unternehmens kümmert sich um das wertvollste Kapital des Unternehmens: seine Mitarbeiter. Ein guter Personalmanager balanciert die Abteilung aus, wobei in Personalangelegenheiten die richtige Vorgehensweise gewählt wird. Der Schlüssel zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und des Unternehmens besteht darin, zu wissen, wann negative und positive Ansätze eingesetzt werden. Wenn Sie sich zu positiv lehnen, kann dies zu einer Umgebung der Freizügigkeit führen, während ein negativer Fokus ein Unternehmen in den Schutzmodus zwingt. Machen Sie sich mit beiden Ansätzen vertraut und erstellen Sie dann einen persönlichen Ansatz für Ihr kleines Unternehmen.

Vorteile eines positiven Ansatzes

Einige Arbeitgeber, wie beispielsweise die University of Oklahoma, verfolgen im Personalmanagement einen positiven Ansatz. Während eine solche Universität kaum ein kleines Unternehmen ist, kann ihr Beispiel in einem breiten Spektrum von Unternehmen Anwendung finden. Ein wichtiger Faktor des positiven Ansatzes ist eine offene, regelmäßige Kommunikation über die erwartete Leistung und den Leistungsstatus der Arbeitnehmer, von der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren. Diese Kommunikation ist für die Bindung von Mitarbeitern sehr wichtig, und da viele Aufzeichnungen geführt werden müssen, gibt es detaillierte Berichte über die Leistung der Mitarbeiter. Gute Aufzeichnungen sind notwendig, wenn kleine Unternehmen unverdiente Rechtsstreitigkeiten vermeiden möchten. Durch die positive Einstellung fühlen sich die Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber geschätzt.

Vorteile eines negativen Ansatzes

Wenn Sie einen negativen Ansatz verwenden, z. B. Mitarbeiter aufschreiben oder auf Bewährung setzen, erhalten Sie in der Regel sofortige Ergebnisse, entweder in Form eines verbesserten Verhaltens oder einer weiteren Bestätigung, dass ein Mitarbeiter nicht für eine Position geeignet ist. Ein negativer Ansatz für das Personalmanagement beinhaltet häufig eine Art Verweis, weil ein Mitarbeiter nicht bereit ist, veröffentlichte Richtlinien zu befolgen. Ein weiterer Vorteil dieser Art von Ansatz besteht darin, dass negative Maßnahmen alle an die Wichtigkeit der Regeln und das Vertrauen des Unternehmens in diese erinnern.

Nachteile eines positiven Ansatzes

Einige Nachteile eines positiven Personalsystems sind langwierige Protokolle. Bevor ein Manager beispielsweise einen Mitarbeiter entlassen kann, muss er eine mündliche, dann eine schriftliche Erinnerung einreichen. Um dem zu folgen, erfordert der positive Ansatz normalerweise eine disziplinarische Freistellung. Nach der Beurlaubung kann der Arbeitnehmer endgültig entlassen werden. Dies kostet Geschäftszeit und Geld. Auch die zusätzlichen Kosten für die wiederholte Schulung der Mitarbeiter, um die rückständigen Mitarbeiter zu überreden, können das Unternehmen benachteiligen.

Nachteile eines negativen Ansatzes

Ein Nachteil der Verwendung eines negativen Ansatzes in der Personalabteilung besteht darin, dass Sie durch strikte Befolgung der schriftlichen Richtlinien wenig oder keinen Spielraum haben, in besonderen Fällen Ausnahmen zu treffen. Mitarbeiter, die Verstöße gegen andere Personen beobachten, können die Verstöße auch nicht melden, wenn sie der Meinung sind, dass nur negative Schritte unternommen werden. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass ständige Zuschreibungen eine Abteilung oder ein Unternehmen über den Punkt der Wertschätzung der Richtlinien hinaus demoralisieren können. Zu viele negative Aktivitäten können kleine Angestellte in die Verteidigung stürzen.