Mein Drucker funktioniert nicht mit PDFs

Das Portable Document Format (PDF) revolutionierte die Dokumenterstellung und -freigabe, indem es ermöglicht wurde, eine Datei so anzuzeigen, wie sie in ihrer ursprünglichen Anwendung aussieht, ohne dass dazu die Software, die Dateielemente und Schriftarten benötigt werden, die zu ihrem Erscheinungsbild beitragen. Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten, die nicht wie erwartet druckt, können Sie das Dokument mit Problemen behandeln, indem Sie Ihr System und die Datei selbst prüfen und alternative Ausgabemethoden ausprobieren.

Dateibezogene Probleme

Je nachdem, wie Sie Ihr Betriebssystem einrichten und welche Anwendungen Sie verwenden, können lange Dateinamen die Möglichkeit beeinträchtigen, PDF-Dokumente anzuzeigen und zu drucken. Obwohl Microsoft Windows 260 Zeichen für Dateinamen zulässt - 255 unter Mac OS -, kann die tatsächliche Namenlänge den Pfad zur Datei und die Erweiterung am Ende des Namens enthalten. Laden Sie eine Kopie auf Ihren Desktop herunter, und kürzen Sie den Namen, um die Kompatibilität einer Datei mit einem langen Namen zu verbessern.

Wenn die Software, über die Sie die Datei anzeigen, eine Fehlermeldung anzeigt, wenn Sie versuchen, die Datei zu drucken, und Sie auf Sicherheitsvorkehrungen aufmerksam gemacht werden, hat der Ersteller des Dokuments Schutzmaßnahmen angewendet, die das Drucken verhindern. Besorgen Sie sich eine ungesicherte Version des Dokuments oder wenden Sie das Sicherheitspasswort an, wenn Sie es wissen.

Online-Dateien

Wenn Sie in einem Webbrowser-Fenster auf eine PDF-Datei zugreifen, ähnelt die angezeigte Datei der Ansicht in Ihrer PDF-Lese-Anwendung. Leider haben Sie möglicherweise Probleme beim Drucken des Dokuments aus dem Internet auf einen lokalen oder Netzwerkdrucker. In einigen Fällen ist dieses Problem direkt auf die Größe der Datei und die Komplexität der Übertragung einer großen PDF-Datei von einem Plug-In innerhalb eines Browsers zurückzuführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link oder das Symbol für die PDF-Datei und wählen Sie den Befehl "Verknüpfung speichern unter" oder "Verknüpfung speichern", um das Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen und die heruntergeladene Kopie zu drucken. In anderen Fällen besteht das Problem darin, dass versucht wird, die Druckbefehle des Browsers anstelle der Plug-Ins zu verwenden.

Als Bild drucken

Einige PDF-Dateien werden aufgrund von Problemen mit der Verwendung von Schriftarten und dem Einbetten nicht ordnungsgemäß gedruckt. In diesen Fällen wird die Datei möglicherweise gedruckt, aber die in der Ausgabe angezeigten Schriftarten stimmen nicht mit der Bildschirmdarstellung des Dokuments überein. Ein Teil des Texts enthält möglicherweise Zeichenersetzungen oder ein Kauderwelsch. Um diese Dokumente erfolgreich drucken zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Bild drucken" im Abschnitt "Erweitert" der Druckeinstellungen. Dabei wird jede Seite wie eine Bitmap übertragen, anstelle einer Kombination aus Text und Grafiken. Erwarten Sie eine langsamere Ausgabe, wenn diese Einstellung aktiviert ist, als wenn Sie eine Datei normal drucken.

Aktualisieren Sie die Software oder den Treiber

Insbesondere wenn Sie eine ältere Version eines PDF-Readers verwenden, um eine Datei zu drucken, die in der aktuellen Version des PDF-Formats erstellt wurde, können Probleme beim Drucken oder Öffnen des Dokuments auftreten. Durch Aktualisieren oder Aktualisieren der Software auf die neueste Version können Sie auf die Datei zugreifen und sie ausgeben. Wenn Sie die aktuellste Version des Programms verwenden, die mit Ihrem Computer und dessen Betriebssystem kompatibel ist, drucken Sie die Datei auf einem anderen PC oder Mac in Ihrem Büro. Wenn Sie aktuelle Software verwenden, überprüfen Sie den Druckertreiber auf Kompatibilität und laden Sie gegebenenfalls eine geeignetere Version (neuere oder ältere) von der Website des Hardwareherstellers herunter.