So fassen Sie eine PowerPoint-Präsentation zusammen

"Der Schlüssel zu effektiven Folien", sagt Cliff Atkinson, Autor von "Beyond Bullet Points", ist es, die wesentlichen Details Ihrer Präsentation herauszuarbeiten und eine Geschichte zu erzählen, die "Ihr Publikum auf eine Reise mitnimmt". Eine zusammenfassende Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation enthält das Inhaltsverzeichnis Ihrer Geschichte und eine praktische Möglichkeit, um zwischen verschiedenen Abschnitten der Diashow zu wechseln. In PowerPoint 2003 und älter gab es eine automatisierte Funktion, mit der eine Übersichtsfolie erstellt wurde. Diese Funktion wurde aus neueren Versionen der Software entfernt.

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Öffnen Sie Ihre nicht zusammengefasste PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter "Neue Folie". Wenn Sie eine Textzusammenfassung wünschen, wählen Sie "Titel und Inhalt". Wenn Sie eine grafische Zusammenfassung wünschen, wählen Sie "Leer".

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Klicken Sie auf die erste Folie im Folienbereich auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren". Wenn Sie den Text des Folientitels kopieren möchten, klicken Sie oben im Folienbereich auf die Registerkarte "Gliederung". Klicken Sie auf und ziehen Sie, um den Titel der ersten Folie zu markieren, und kopieren Sie ihn.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Folie, die Sie erstellt haben. Unter Einfügeoptionen werden verschiedene Optionen angezeigt. Wählen Sie für eine Textzusammenfassung "Nur Text behalten". Für eine grafische Zusammenfassung wählen Sie "Bild".

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Wiederholen Sie den Kopier- und Einfügevorgang für alle gewünschten Folien in Ihrer Zusammenfassung. Wenn Sie eine große Präsentation haben, möchten Sie möglicherweise nur die Hauptüberschriften und nicht jede Folie zusammenfassen.

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Klicken Sie auf das erste Bild oder markieren Sie die erste Textzeile. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf "Hyperlink". Wählen Sie "In diesem Dokument platzieren" aus den Optionen links. Klicken Sie, um die erste Folie aus der Liste auszuwählen, und klicken Sie auf "OK". Jetzt können Sie auf das Bild oder den Titel in der Präsentation klicken und Sie gelangen automatisch zu dieser Stelle in der Bildschirmpräsentation.

Tipps

  • Wenn Sie Ihre Bilder auf eine Höhe von 1, 7 Zoll und eine Breite von 2, 27 Zoll einstellen, können Sie 16 davon mit gleichem Abstand auf Ihrer Übersichtsfolie anbringen.
  • Fügen Sie auf jeder Folie oder am Ende jedes Abschnitts einen Hyperlink hinzu, um zur Übersichtsseite zurückzukehren und eine einfache, nichtlineare Navigation zu ermöglichen.