So lagern Sie Papier, damit Probleme beim Drucken nicht auftreten

Papierstaus und Druckprobleme sind eine große Quelle von Frustration für Mitarbeiter, IT-Mitarbeiter und Arbeitgeber. Die Produktivität nimmt ab, wenn Mitarbeiter sich auf das Beseitigen von Papierstaus oder die Fehlerbehebung eines Druckers konzentrieren müssen. Durch die ordnungsgemäße Lagerung des Druckerpapiers können diese Probleme vermieden werden. Alle Mitarbeiter sollten geschult sein und sich dieser Richtlinien bewusst sein. Wenn das Büro zusammenarbeitet und über die Ausrüstung ausreichend informiert ist, bleibt die Produktivität hoch, da unnötige Druckerreparaturen vermieden werden.

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Suchen Sie einen Bereich, in dem das Druckerpapier aufbewahrt werden soll. "Sie brauchen einen Raum, der kühl und trocken bleibt. Durch Hitze und Feuchtigkeit kann sich das Papier aufrollen. Dies kann zu Papierstaus führen. Druckerpapier muss vollkommen flach sein, und nicht die geringste Wellung, die ordnungsgemäß in das Papier eingezogen wird ", sagt Mike Canaan, ein leitender PC-Techniker für Dewberry und Davis in Raleigh, North Carolina. Beispiele für gute Stauräume sind ein Schrank in der Nähe des Druckers oder ein Stauraum für den Innenbereich. Ein Raum, der etwas kühler ist als die Büroumgebung, ist ideal.

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Bewahren Sie das Druckerpapier an dem von Ihnen gewählten Ort auf. Reams können horizontal oder vertikal gelagert werden. Wenn sie außerhalb der Schachteln gelagert werden, sollten die Ries in sauberen Stapeln und auf ebenen Flächen gelagert werden. Unebene Oberflächen können eine Biegung in das Papier drücken, wodurch ein Papierstau entstehen kann. "Menschen in Büroumgebungen machen oft den Fehler, einzelne Papierfalten auf unebenen Oberflächen oder auf Objekten zu platzieren. Dies ist keine gute Idee", sagt Canaan.

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Laden Sie den Drucker möglichst mit vollen Papierfächern. Durch die Lagerung von Teilrohren bleibt das freiliegende Papier der Gefahr von Beschädigungen offen, was später zu Druckproblemen führen kann.

Dinge benötigt

  • Lagerraum
  • Druckerpapier