So stoppen Sie die Neuerfindung des Inventars

Einige Unternehmen und Manager versuchen ständig, das Rad neu zu erfinden, indem sie Inventurverfahren neu erfinden. Es ist zwar richtig, dass Sie durch eine bessere Kontrolle Ihres Inventars die Effizienz und den Cashflow erhöhen können, aber Sie müssen das Baby nicht jedes Mal mit dem Badewasser wegwerfen, wenn Sie Ihre Inventarprobleme beheben. Stattdessen können hier und da ein paar Änderungen vorgenommen werden.

Methode

Einige Unternehmen müssen ihren Inventurprozess neu erfinden, da sie die Inventarmethoden wechseln und es zu Abweichungen bei den Inventarsummen kommt. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das zwei unterschiedliche Buchwerte für sein Inventar hat, unterschiedliche Inventurverfahren verwenden oder kürzlich zwischen einer Methode und einer anderen gewechselt haben. Ein Unternehmen, das den First-In-First-Out-Ansatz verwendet, üblicherweise FIFO genannt, hat einen anderen Buchwert für sein Inventar als wenn er zum letzten In-First-Out-Ansatz (LIFO) wechselt.

Automatisierung

Ein Grund, warum Unternehmen manchmal die Notwendigkeit sehen, ihr Inventar neu zu erfinden, besteht darin, dass das menschliche Element des Inventurprozesses fehleranfällig und ineffizient ist. Unternehmen, die ihren Inventarisierungsprozess endgültig neu erfinden, tun dies in der Regel durch die Einbeziehung automatisierter Inventurmethoden. Unternehmen, die computergestützte Inventarmethoden verwenden, müssen sich nicht ständig darum kümmern, ihren Inventurprozess ständig zu ändern. Für sie gilt es in der Regel, mit Software-Updates Schritt zu halten oder eine neue Technologie zu implementieren.

Auf Bestellung produzieren

Eine Möglichkeit, die Unternehmen zur Vermeidung des Neuerfindungsprozesses für das Inventar haben, besteht darin, sich vom Inventar ganz zu entfernen. Anstatt übermäßig viele Lagerbestände auf Lager zu halten, können Unternehmen im verarbeitenden Gewerbe Waren eher auf der Grundlage des Auftragsvolumens produzieren als den Versuch, die Produktion auf einem bestimmten Niveau zu halten. In seinem Buch "Reinventing the Factory" weist Roy Harmon auf zwei Arten auf, wie Unternehmen den Bedarfsansatz verfolgen und effektiv die benötigten Güter produzieren können, die die Verbraucher wünschen. Die erste Methode besteht darin, Spitzenzeiten für den Kauf oder die Nachfrage zu antizipieren und während dieser Zeiträume höhere Produktzahlen zu erzielen. Der zweite Ansatz, der die Produktion nur bei Anzeichen einer erhöhten Nachfrage erhöht, funktioniert am besten für Hersteller, die in der Lage sind, große Mengen schnell und effizient zu produzieren.

Konsistenz

Konsistenz ist der Schlüssel, um überhaupt über ein aktuelles Inventar zu verfügen. Ein Grund, aus dem Unternehmen die Notwendigkeit sehen, den Inventurprozess neu zu erfinden, besteht darin, dass sie nicht mit ihren Inventurverfahren übereinstimmen. Inkonsistenz kann zu Ineffizienz und mangelnder Genauigkeit führen. Ungenaue Aufzeichnungen können Unternehmen Geld kosten, da sie als Reaktion auf ungenaue Bestandskosten Überproduktion oder eine Verlangsamung der Produktion verursachen. Unternehmen können die Notwendigkeit einer Neuerfindung vermeiden, indem sie den Inventarisierungsprozess von Anfang an im Auge behalten und konsistent halten.