So starten Sie einen Workplace-Newsletter

Ein Unternehmensnewsletter kann Kameradschaft und Aufregung an Ihrem Arbeitsplatz schaffen und alle positiven Aspekte Ihres Unternehmens und die von Ihnen angebotene Bürokultur beleuchten. Wenn Sie sich auf die Leistungen Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, werden sie sich geschätzt und anerkannt fühlen, was wiederum positivere Arbeitseinstellungen und einen produktiven Teamgeist fördern kann, der allen zugute kommt.

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Legen Sie die Produktions- und Vertriebsfrequenz fest. Sie können mit einem zweimonatlichen Newsletter beginnen, um das Interesse abzuschätzen und zu sehen, was funktioniert und was nicht. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie Zeit und Ressourcen haben, um häufiger einen Newsletter zu erstellen, kann ein monatlicher Newsletter eine Option sein. Ein wöchentlicher Newsletter erfordert Unterstützung und finanzielle Unterstützung. Sie sollten eine ehrliche Einschätzung aller Faktoren vornehmen, um Ihren Newsletter effektiv zu gestalten.

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Bestimmen Sie die Verteilungsmethoden und wie viel Speicherplatz Sie für jedes Problem benötigen. Sie haben verschiedene Optionen für die Verteilung, einschließlich Drucken oder E-Mail mit einem PDF-Anhang. Wenn Sie Ihren Newsletter drucken möchten, müssen Sie möglicherweise weitere Exemplare erstellen, um sie physisch an Ihre Mitarbeiter zu verteilen. Wenn Sie Ihren Newsletter jedoch per E-Mail freigeben, haben Sie keine Vorabkosten für den Druck, selbst wenn Sie den Newsletter drucken. Haus.

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Wählen Sie den übergeordneten Fokus und den Inhalt Ihres Newsletters aus, indem Sie entscheiden, welche Elemente für Ihren Newsletter von entscheidender Bedeutung sind, wenn Sie den verfügbaren Platz einnehmen. Möglicherweise möchten Sie die Leistungen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder deren Erfolge außerhalb der Arbeitszeit hervorheben. Weitere Ideen, die Sie berücksichtigen sollten, sind Wellness-Initiativen, ein aktueller Veranstaltungskalender, eine Büro-Hinweisspalte, eine Nachricht des CEO oder eines der Manager mit einem Leitbild oder nur ein freundliches "Hallo" an die Mitarbeiter.

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Wählen Sie die Software, die Sie zur Erstellung Ihres Newsletters verwenden. Einige zu untersuchende Optionen sind Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign und Quark. Ihre Entscheidung hängt von Ihrem Budget und der Qualität des Newsletters ab, den Sie produzieren möchten. Nehmen Sie sich im Voraus Zeit, um das neue Softwarepaket, seine Spezifikationen und alles, was es kann, zu erlernen.

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Produzieren Sie Ihren Newsletter. Wenn Sie sich für die Schwerpunkte entschieden haben, müssen Sie mit der Erstellung von Interviews beginnen, interessante und relevante Fotos aufnehmen, Bilder auswählen, Artikel schreiben, den Veranstaltungskalender pflegen und nach Beiträgen anderer Mitwirkender suchen.

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Gestalten Sie Ihren Newsletter. Nachdem Sie alle Elemente zusammengestellt haben, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten, müssen Sie sie in einem auffälligen und übersichtlichen Layout organisieren. Sie verwenden Ihr ausgewähltes Softwarepaket, um Ihr Endprodukt zu erstellen.

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Korrekturlesen Sie den Newsletter und bereiten Sie ihn für die Verteilung vor. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Newsletter auf Rechtschreibfehler oder Fehler in der Grammatik, Verwendung, Zeitform oder falsch ausgerichteten Fotos überprüft haben. Überprüfen Sie an dieser Stelle die Schreibweise des Namens.

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Stellen Sie Mitarbeitern und Führungskräften ein Mittel zur Verfügung, um Ihnen Feedback zu geben. Erstellen Sie einfach einen Bereich, in dem Sie Feedback oder Vorschläge für Leser einladen. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für Antworten hinzu.

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Verteilen Sie Ihr Endprodukt.

Spitze

  • Seien Sie warm und empfänglich für Rückmeldungen. Wenn Sie auf Kommentare antworten, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie sich auf ihre Interessen konzentrieren möchten.

Warnung

  • Planen Sie Ihren Newsletter sorgfältig und nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Produktion. Sie möchten einen konsistenten Produktions- und Distributionsplan aufrechterhalten, damit die Mitarbeiter wissen, dass sie auf aktuelle Informationen zählen können.