So verschieben Sie eine gemeinnützige Organisation in einen anderen Staat

Die Gründe für die Verlagerung Ihrer gemeinnützigen Organisation können vom Umzug an einen zentraleren Standort bis hin zu einem Staat mit mehr potenziellen Spendern für Ihr Unternehmen reichen. Der Umzug Ihres Unternehmens erfordert eine vorausschauende Planung, eine klare Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Freiwilligen sowie die Organisation der physischen Details des Umzugs. Wenn Sie sich im Voraus vorbereiten und alle Schritte nachverfolgen, die Sie unternehmen müssen, um den neuen Status zu erreichen, wird der Prozess so reibungslos wie möglich gestaltet.

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Überprüfen Sie Ihren bundesstaatlichen Freistellungsstatus. Wenn Sie über eine gemeinnützige Organisation verfügen, die in einem Bundesstaat als gemeinnützige Organisation registriert ist, können Sie den Status als Non-Profit-Organisation in einem anderen Staat beibehalten, ohne Ihre Bundesbefreiung wieder aufzufüllen. Die Ausnahme hiervon kann sein, wenn Sie Ihre gemeinnützige Organisation in einen anderen Staat verlegen und eine völlig andere Art von gemeinnütziger Organisation betreiben möchten.

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Füllen Sie die entsprechenden Formulare in der staatlichen Abteilung aus, die Unternehmensanmeldungen bearbeitet, um Ihre Non-Profit-Organisation im neuen Bundesstaat zu registrieren. In Florida haben beispielsweise die State Division of Corporations, das Department of Revenue und das Department of Agriculture Division sowie Consumer Services die Einreichung von Anträgen für gemeinnützige Organisationen gefordert.

3.

Planen Sie Ihren Umzug weit im Voraus, um die Unterbrechung Ihrer gemeinnützigen Arbeit zu minimieren. Stimmen Sie die Zeit Ihres Umzugs mit einer langsameren Zeit in Ihrem Geschäftsjahr ab.

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Geben Sie Ihrem Pächter eine Benachrichtigung, wenn Sie an Ihrem aktuellen Standort Flächen vermieten.

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Rufen Sie an oder besuchen Sie Internet- und Telefonanbieter vor dem geplanten Umzugstermin. Entscheiden Sie, ob Sie neue Kommunikationsgeräte kaufen oder leasen müssen. Bestellen Sie gegebenenfalls Modems, Router oder neue Telefonsysteme.

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Informieren Sie Ihre Verkäufer, Dienstleister, Spender, Postdienste und andere Geschäftskontakte über Ihren bevorstehenden Umzug. Senden Sie ein Adressänderungsformular bei der US Post Office ein, um sicherzustellen, dass Sie eine ununterbrochene E-Mail-Zustellung erhalten. Verwenden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die US-amerikanische Post oder Ankündigungen auf Ihrer gemeinnützigen Website, um so viele Kontakte wie möglich über den bevorstehenden Umzug zu informieren.

7.

Wenden Sie sich an Ihre staatliche Aufsichtsbehörde und senden Sie eine Adressänderung ein. In einigen Staaten ist eine Benachrichtigung in Papierform erforderlich, während andere Staaten Adressänderungen für gemeinnützige Organisationen über die Website der staatlichen Agentur akzeptieren.

Tipps

  • Holen Sie sich mehrere Angebote von Umzugsunternehmen, wenn Sie die Verpackung und den Umzug von Möbeln und Ausrüstungen beauftragen möchten.
  • Speichern Sie Ihre Quittungen, damit Sie auf den Steuerformularen Ihrer Organisation Umzugskosten geltend machen können.
  • Bestellen Sie neue Visitenkarten, stationäre und andere Papierprodukte vor dem voraussichtlichen Einzugstermin.

Warnung

  • Wenden Sie sich an Ihren Anwalt, um Informationen zu bestimmten Ablageregeln für Ihre Organisation zu erhalten.