So erfassen Sie die Sozialversicherungssteuer in einem Hauptbuch

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, müssen Sie regelmäßig eine Bilanz für steuerliche Zwecke erstellen. Eine Bilanz gibt Ihnen auch einen Hinweis auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, machen deren Löhne einen Teil der Bilanz aus. Um die Löhne zu erfassen, sollten Sie zunächst die Bestandteile der Mitarbeitergehälter in Form eines Hauptbuchs auflisten. Die Sozialversicherungssteuer ist eine dieser Komponenten.

Gehaltsabrechnungskonten und -bilanzen

Eine Bilanz ist ein Dokument, mit dem ein Manager den finanziellen Zustand eines Unternehmens beurteilt. Unternehmen erstellen Bilanzen nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Aus diesem Grund stellen sie oft die Dienste eines qualifizierten Wirtschaftsprüfers ein. Es gibt zwei Hauptteile einer Bilanz: Aktiva und Passiva. Vermögenswerte sind alles, was das Unternehmen besitzt, und Verbindlichkeiten sind alles, was das Unternehmen anderen schuldet. Die Komponenten, aus denen der Lohn eines Mitarbeiters besteht, wie z. B. die soziale Sicherheit, werden in den Abrechnungskonten einer Bilanz angezeigt, die sich im Abschnitt "Vermögenswerte" befinden.

Sozialversicherungssteuer

Die Sozialversicherung ist eine von der Regierung organisierte Versicherungsform. Im Gegenzug für die Besteuerung der Erwerbsbevölkerung gewährt die Regierung den Behinderten Leistungen, die das Rentenalter noch nicht erreicht haben, sowie denen im Rentenalter. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, ein Hauptbuch für die Steuern von Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu erstellen. Der Arbeitgeber erfasst die über das Steuermechanismus der FICA erhobenen Sozialversicherungssteuern für das Steuerbuch der Arbeitnehmer. Im Jahr 2011 betrug der Steuersatz der FICA 7, 65 Prozent des Bruttoeinkommens. Die Sozialversicherungsbeiträge beliefen sich auf maximal 6.621, 60 USD für Arbeitgeber und 4.485, 60 USD für Arbeitnehmer.

Aufzeichnung der sozialen Sicherheit

Nach GAAP-Standards haben Verrechnungskonten in der Regel die Form eines Hauptbuches. Ein Hauptbuch besteht aus drei Spalten. Die erste Spalte enthält den Namen eines Elements. Wenn es sich bei dem Artikel um eine Abbuchung handelt, wird der Abbuchungsbetrag in der zweiten Spalte angezeigt. Wenn es sich um eine Kredittransaktion handelt, wird sie in der dritten Spalte angezeigt. Bei der Erstellung eines Hauptbuchs für Arbeitnehmersteuern listet der Arbeitgeber den Lohn des Arbeitnehmers in Form einer Belastung auf. Für Kredite listet der Arbeitgeber sowohl Bundes- als auch Landessteuern auf. Die staatlichen Steuern umfassen die staatliche Einkommensteuer und die staatliche Invaliditätsversicherung. Die Bundessteuern umfassen die Bundeseinkommensteuer, die Medicare-Steuer und die Sozialversicherung.

Ein Beispiel

Stellen Sie sich einen Mitarbeiter mit einem monatlichen Gehalt von 5.000 Dollar vor. Ein Buchhalter listet diese $ 5.000 in der Debit-Spalte des Hauptbuchs auf. Der Arbeitnehmer zahlt jeden Monat insgesamt 1.682, 50 US-Dollar in den Bundessteuern, der FICA-Steuer und der Medicare-Steuer. Diese Steuern werden im Guthabenbereich des Hauptbuchs angezeigt. Darüber hinaus zahlt der Mitarbeiter staatliche Steuern in Höhe von 240 US-Dollar, die auch in der Kreditspalte erscheinen. Abzüglich aller Bundes- und Landessteuern vom Brutto-Monatsgehalt der Beschäftigten von 5.000 USD ergibt sich ein monatliches Netto-Gehalt von 3.077, 50 USD. Der endgültige Wert wird vom Buchhalter als "Gehaltsabrechnung" in der Spalte "Gutschrift" des Hauptbuchs erfasst.