Mehrere CCs in einen Geschäftsbrief setzen

Geschäftsbriefe werden verwendet, um Besprechungsdiskussionen zusammenzufassen, neue Informationen einzuführen und Richtlinien und Verfahren festzulegen. Unternehmen verwenden sowohl Briefpost als auch digitale Postkorrespondenz. Immer wenn ein Brief an mehr als den Hauptempfänger gesendet wird, fügt der Absender ein "Cc:" hinzu, wobei darauf hingewiesen wird, dass alle anderen Empfänger eine "Kopie" des Briefes erhalten. Mehrere Kopien werden nach der Notation "Cc:" notiert.

Spitze

  • Wenn mehrere Empfänger von Drittanbietern den Brief erhalten, schreiben Sie eine einzelne "Cc" -Notation, und listen Sie jeden Empfänger nach Namen in einer separaten Zeile auf.

Wann wird "Cc:" verwendet?

Das Akronym "Cc:" bedeutet "Durchschlagkopie" und stammt aus der Zeit vor einigen Jahrzehnten, als Briefe manuell eingegeben wurden und dünne, schwarze Durchschreibepapiere zwischen Original und Kopie lagen. Die ursprünglich getippte Seite wurde dann an den vorgesehenen Empfänger gesendet, die anderen Empfänger erhielten jedoch eine Kopie des Originals. Das Akronym "Cc:" bedeutet "Durchschlagkopie" und "Bcc:" bedeutet "Blindkopie", wobei der Hauptempfänger nicht weiß, dass ein Dritter auch eine Kopie erhält.

Wohin mit dem "Cc"

Das "Cc:" wird nach dem Signaturblock notiert. Verwenden Sie "Cc:", wenn eine Kopie entweder digital oder über Postkanäle an Dritte gesendet wird. Beispielsweise kann ein Manager in der Produktion, der einem Mitarbeiter einen Brief sendet, der Richtlinien für Disziplinarverfahren enthält, die Personalabteilung "Cc:" auswählen, so dass der Brief in die Akte des Mitarbeiters aufgenommen wird. Wenn die Personalabteilung eine Kopie des Briefes erhält, wird dies durch das "Cc:" im Brief vermerkt.

Postbriefformat

Wenn ein Geschäftsbrief per Post gesendet wird, wird nach dem Signaturblock immer die Kopie "Cc:" eingefügt, die durch das Akronym "Cc:" und ein Semikolon gekennzeichnet wird, gefolgt von den Namen aller Empfänger, die eine E-Mail erhalten Kopieren. Wenn mehrere Empfänger von Drittanbietern den Brief erhalten, wird jeder Empfänger nach Namen in einer separaten Zeile aufgeführt. Beispielsweise kann ein Anwalt, der einen Brief an eine Versicherungsgesellschaft über einen Anspruch an einen Kunden sendet, "Cc:" den Kunden, den Arzt des Kunden und das an dem Anspruch beteiligte Unternehmen. Obwohl es nicht erforderlich ist, ist die Adresse des Empfängers "Cc:" manchmal unter dem Namen angegeben. Für eine umfangreiche "Cc:" - Liste ist möglicherweise eine zweite Seite erforderlich, in der alle Empfänger aufgelistet sind.

In der Post wird dem ursprünglichen Empfänger kein "Bcc:" mitgeteilt. Dies bedeutet, dass der Originalbrief keinen Bezug zur Blindkopie hat. Stattdessen werden Kopien mit "Bcc:" gekennzeichnet, um dem blinden Empfänger mitzuteilen, dass der Empfang nur zu Informationszwecken dient.

E-Mail Format

Die allgemeinen Postregeln gelten auch für Geschäfts-E-Mails. E-Mail vereinfacht die Zustellung und bietet unter "An:" einen Adressbereich "cc:" und einen "Bcc:" an. Beim Senden einer E-Mail kann der beabsichtigte Hauptteilnehmer alle Empfänger in der Adressleiste der Kopie sehen, Blindkopien der Korrespondenz jedoch nicht. Obwohl die primäre Partei jeden kopiert sehen kann, ist es dennoch ein ordnungsgemäßes Protokoll, um die E-Mail wie ein herkömmlicher Postbrief zu formatieren. Zumindest notieren Sie "Cc:" unter dem Signaturblock, um die Partei darüber zu informieren, dass Drittempfänger den Brief erhalten.

Bcc verhindert eine Sintflut im Posteingang

Es ist auch üblich, "Bcc:" große Gruppen zu empfangen, die eine E-Mail erhalten. Dies verhindert, dass lange Ketten von Personen antworten, wenn es nicht erforderlich ist, dass jeder alle Antworten erhält. Wenn ein Manager beispielsweise eine E-Mail an eine Abteilung von 55 Teammitgliedern sendet, die ein neues Protokoll überprüfen soll, müssen nicht alle Empfänger an allen Antworten teilnehmen. Antworten würden nur vom Absender eingehen, um unnötige Bestätigungen und Meinungen zu reduzieren, die an alle gesendet werden. Es schützt auch die Privatsphäre, wenn nicht alle Gruppen gemeinsam Kontaktinformationen haben.