So drucken Sie Excel-Spalten

Durch das Einschränken des gedruckten Bereichs eines Microsoft Excel-Arbeitsblatts, sodass nur bestimmte Spalten auf der Seite angezeigt werden, können Sie Ihre Ausgabe auf die Daten beschränken, die Sie für einen einzelnen Bericht, eine Präsentation oder eine Antwort auf die Angebotsanforderung eines Kunden benötigen. Ihr Arbeitsblatt enthält möglicherweise zahlreiche Datenkategorien, die sich direkt auf Ihre Gesamtberechnungen beziehen, Sie können jedoch das Produkt einer komplizierten Gruppe von formelgesteuerten Auswertungen präsentieren, ohne Ihre Kostenbasis oder Ihre Auszeichnung für ein Produkt oder eine Dienstleistung anzugeben. Verwenden Sie die Druckoptionen von Excel, um die gewünschte Ausgabe zu fokussieren.

Druckbereich

1

Wählen Sie die Spalte oder Spalten aus, die Sie drucken möchten. Um eine gesamte Spalte in einem Schritt auszuwählen, klicken Sie auf den Buchstaben, der als Überschrift dient.

2

Wechseln Sie in der Microsoft Excel-Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Seitenlayout", und suchen Sie die entsprechende Gruppe für die Seiteneinrichtung.

3.

Klicken Sie auf "Druckbereich", um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie "Druckbereich festlegen", um den ausgewählten Spaltenbereich festzulegen. Beim Drucken gibt Excel nur diese Auswahl aus.

4

Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Druckbereich" erneut und wählen Sie "Druckbereich löschen". Ihr gesamtes Arbeitsblatt wird gedruckt.

Auswahl drucken

1

Wählen Sie die Spalte oder Spalten aus, die Sie drucken möchten. Um eine gesamte Spalte in einem Schritt auszuwählen, klicken Sie auf den Buchstaben, der als Überschrift dient.

2

Klicken Sie im Microsoft Excel-Menüband auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Drucken". Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf den Eintrag "Auswahl drucken" und drucken Sie den gewünschten Arbeitsblattbereich.

3.

Wählen Sie einen anderen Datenbereich aus und drucken Sie ihn als separate Auswahl. Excel beschränkt seine Ausgabe auf die von Ihnen ausgewählte Spalte.

Tipps

  • Excel speichert Ihren Druckbereich mit Ihrer Arbeitsmappendatei.
  • Wenn Sie eine Excel-Datei von einem Kollegen erhalten und nicht ein gesamtes Arbeitsblatt daraus drucken können, suchen Sie nach einem gespeicherten Druckbereich und entfernen Sie ihn.
  • Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Druckbereich" und wählen Sie "Zum Druckbereich hinzufügen", um eine gespeicherte Auswahl mit neu ausgewählten Zellen, Zeilen oder Spalten zu erweitern.
  • Das Dropdown-Menü "Druckbereich" zeigt kontextabhängige Optionen an. "Druckbereich löschen" und "Zum Druckbereich hinzufügen" werden nur angezeigt, wenn Sie einen Druckbereich erstellen.

Warnung

  • Je nach Länge Ihres Druckbereichs oder Ihrer Auswahl und der Papiergröße, auf die Sie drucken, kann Ihre Ausgabe mehr als ein Blatt belegen.