So organisieren Sie einen typischen Arbeitstag

Die meisten von uns verbringen viel Zeit damit, entweder zu arbeiten oder von und zur Arbeit zu reisen. Unorganisiert zu sein kann oft zu Arbeitstagen führen, die nicht produktiv sind, was wiederum zu Stress führen kann. Die gute Nachricht ist, dass einfache Organisationstechniken dazu beitragen können, den Arbeitsablauf reibungsloser zu gestalten und die aufgewendete Zeit effizienter zu nutzen. Ein gut organisierter Arbeitstag kann weniger Stress bedeuten und noch mehr Zeit zum Entspannen.

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Schreiben Sie eine To-Do-Liste für die Prioritäten des nächsten Tages am Ende eines jeden Arbeitstages. Warten Sie nicht, bis Sie an der Arbeit sind, um zu entscheiden, was getan werden muss. Listen Sie die Elemente in der Reihenfolge ihrer Priorität auf und setzen Sie eine Markierung neben den Elementen, die ausgeführt werden müssen. Delegieren Sie Arbeiten, die frühzeitig zugewiesen werden müssen, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die Ihnen auf den Schultern liegen.

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Ordnen Sie die Dateien in einem Aktenschrank in der Reihenfolge Ihrer Prioritäten-Aufgabenliste an, und legen Sie relevante Unterlagen in jede der Akten. Verschieben Sie bei jeder Aufgabe alle zugehörigen Unterlagen in einen fertigen Ordner, und überprüfen Sie die Aufgabe in Ihrer Liste.

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Kommen Sie früh zur Arbeit. Ein verspäteter Start führt dazu, dass Sie entweder hetzen oder zurückfallen. Keines dieser Dinge ist gut für Sie oder Ihren Arbeitstag. Machen Sie sich einen Vorsprung, um jeglichen Verkehr zu vermeiden und Ihnen Zeit zu geben, um auf die Toilette zu gehen oder eine Tasse Kaffee zu trinken, bevor Sie beginnen. Schalten Sie alle Geräte ein, die Sie für Ihre tägliche Routine benötigen.

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Lesen Sie Ihre Liste und machen Sie sich mit den Elementen auf der Liste vertraut. Legen Sie Ziele für die Erfüllung aller Aufgaben auf der Liste fest. Setzen Sie sich auf einen vernünftigen Zeitrahmen und arbeiten Sie an jeder Aufgabe mit der Absicht, sie abzuschließen. Planen Sie die Zeit an Ihrem Tag, um ein oder zwei kurze Pausen einzulegen und zu ermitteln, wo Sie sich in Ihrem Arbeitstag befinden.

Tipps

  • Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und strukturiert halten, um sich an Ihren Arbeitsstil und die von Ihnen ausgeführten Aufgaben anzupassen, können Sie sich besser in Ihrer Arbeitsumgebung befinden. Dies kann zu weniger Stress und mehr Arbeit führen.
  • Verwenden Sie einen Kalender, um Termine zu verfolgen. Bewahren Sie den Kalender in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs auf, wo Sie ihn häufig sehen werden.