Wie verhandeln Sie einen Kostenüberschuss

Sie können Geld sparen und Kosten senken, indem Sie sich bei Ihren Lieferanten auf strukturierte Art und Weise mit einer festen Basis an Kostenüberschreitungen annähern. Bei Projekten mit Festpreis-Lieferverträgen treten möglicherweise Kostenüberschreitungen auf. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Forderungen Ihres Lieferanten bezahlen müssen. Der effektivste Ansatz besteht darin, die Tatsachen zu ermitteln, um festzustellen, wer für die zusätzlichen Kosten verantwortlich ist, und dann eine entsprechende Vereinbarung auszuhandeln.

Holen Sie sich die Zahlen

Der erste Schritt bei der Aushandlung von Kostenüberschreitungen ist es sicherzustellen, dass die Summe der Überschreitung alle mit der jeweiligen Ursache verbundenen Kosten umfasst. Untersuchen Sie selbst die Ursache und die damit verbundenen Kosten, um zu sehen, ob die Angelegenheit gelöst ist oder weiterhin zusätzliche Kosten verursacht. Eine wirksame Strategie zur Vermeidung weiterer Kosten in der Zukunft besteht darin, den Lieferanten zu bitten, zu bestätigen, dass die derzeitige Kostenüberschreitung die endgültige Summe ist, und diese Bedingung dann in die ausgehandelte Vereinbarung aufzunehmen.

Vergrößerter Umfang des Angebots

Eine häufige Ursache für Kostenüberschreitungen ist eine Erhöhung des Lieferumfangs. Wenn der Lieferant ohne eine Aufforderung von Ihnen geändert hat, sind Sie nicht verpflichtet, zusätzliche Kosten zu zahlen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass das Gelieferte Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie den Lieferumfang erweitert haben, weil sich Ihre Bedürfnisse geändert haben oder weil das, was Sie ursprünglich gefordert hatten, nicht korrekt war, können Sie damit rechnen, dass Sie die zusätzlichen Kosten tragen. Ihre Verhandlungen sollten sich darauf konzentrieren, einen angemessenen Betrag für die zusätzliche Lieferung zu zahlen. Sie können von Ihrem Lieferanten Unterlagen anfordern, um zu zeigen, welche zusätzlichen Kosten ihm entstanden sind, oder eigene Berechnungen durchführen und dem Lieferanten ein Angebot für eine zusätzliche Zahlung machen. Ihr Ziel sollte es sein, eine für beide Seiten faire Lösung zu finden.

Änderungen im Design

Ihre Herangehensweise an Kostenüberschreitungen aufgrund von Konstruktionsänderungen kann denen eines erweiterten Lieferumfangs ähneln, die Verhandlungen sind jedoch in der Regel komplizierter. Ein skrupelloser Lieferant kann versuchen, für jede geringfügige Änderung erhebliche Mehrkosten in Rechnung zu stellen. Wenn Sie wesentliche Designänderungen feststellen und Kosten dafür aushandeln, können Sie möglicherweise ein Kostenpaket vereinbaren, das alle geringfügigen Änderungen enthält. Achten Sie auf Designänderungen, die von Lieferanten verursacht werden, die erkennen, dass sie ihre Arbeit nicht wie geplant ausführen können. Die Kosten für diese Änderungen liegen in der Verantwortung des Lieferanten.

Probleme und Verzögerungen

Unerwartete Probleme mit einer Lieferung können die Lieferung verzögern und Kostenüberschreitungen verursachen. Zusätzliche Kosten sind mit zusätzlicher Arbeit für die Behebung eines Problems verbunden, zusätzlicher Zeitaufwand aufgrund von Verspätungen, Zinskosten aufgrund von verspäteten Zahlungen und zusätzlichen Kosten, da das Projekt oder die Materialien nicht wie vorgesehen zur Verfügung stehen. Die Verhandlungen über solche Kosten hängen von den Gründen für die Probleme oder den Verzögerungen ab. Wenn ein Lieferant Verspätungen verursacht hat, muss er möglicherweise die Kosten tragen, dies hängt jedoch von den Einzelheiten des Vertrags ab. Oft ist eine schnelle Kostenteilung, die auf der Grundlage gemeinsamer Verantwortung ausgehandelt wird, im besten Interesse beider Parteien.