So finden Sie den besten Drucker

Welcher Drucker für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie Sie ihn verwenden, Ihr Budget und andere Anliegen wie Lärm, Platz, Stromverbrauch und Konnektivität. Der beste Drucker zum Drucken von Textdokumenten ist möglicherweise nicht der beste Drucker zum Erstellen großer Farbfotos. Es gibt jedoch eine Reihe von Qualitäten, die alle Drucker gemeinsam haben, und wenn Sie sie kennen, können Sie das richtige Produkt für Ihre Anforderungen finden.

Druckqualität

Die Druckqualität hängt von der Auflösung des Drucks und der Qualität der Tinte oder des Toners ab. Die Auflösung wird in Punkten pro Zoll (dpi) gemessen. Bei 300 dpi erzeugt ein Drucker eine ausreichende Qualität für Entwurfskopien und In-Office-Memos. Eine Auflösung von 600 dpi bietet ein etwas professionelleres Erscheinungsbild für die geschäftliche Kommunikation. Für qualitativ hochwertige Fotos müssen Sie möglicherweise bis zu 1.200 dpi wählen. Selten werden Sie Qualität mit höheren Auflösungen als diese erfordern oder unterscheiden können. Die Tintenqualität macht den Unterschied. Tinten mit schlechterer Qualität bluten stärker in das Papier ein und verringern die Schärfe des Drucks unabhängig von der Auflösung. Laserdrucker verwenden einen Toner, der nicht ausläuft und im Allgemeinen gestochen scharfen Text liefert.

Geschwindigkeit

Schnelligkeit ist wichtig für ein Unternehmen, das sehr lange Dokumente vorbereitet oder einen Drucker für zahlreiche Mitarbeiter freigibt. Die Druckgeschwindigkeit wird in Seiten pro Minute (PPM) gemessen. Die meisten modernen Drucker drucken mit Geschwindigkeiten zwischen 10 und 40 ppm. Im Allgemeinen drucken Laserdrucker schneller als Tintenstrahldrucker.

Lärm

Wenn Sie oder andere Büroangestellte durch ein lautes Bürogerät gestört werden, sollten Sie nach einem leisen Drucker suchen. Tintenstrahldrucker machen im Standby-Modus selten Geräusche, können jedoch beim Drucken Schläger erzeugen. Laserdrucker sind während des Druckens im Allgemeinen leiser. Da sie jedoch auf Wärme angewiesen sind, werden im Standby-Modus Lüftergeräusche erzeugt. Viele Modelle bieten einen geräuscharmen Betrieb an, hören jedoch, wann immer dies möglich ist, ein in Betrieb befindliches Demomodell, um sich ein Bild von dem Geräusch zu machen.

Konnektivität

Einige Drucker verfügen über eine WLAN-Verbindung. Mit ein paar Einstellungen können sie für jeden Computer in Ihrem drahtlosen Netzwerk verfügbar sein. Um auf einem Drucker zu drucken, der über keine Wireless-Funktionen verfügt, müssen Sie entweder eine direkte Verbindung über ein USB-Kabel herstellen oder einen Druckserver anschließen, der mit dem Netzwerk kommuniziert. Ein Druckserver, insbesondere ein Wireless-Server, kann den Preis des Druckers erheblich erhöhen.

Betriebskosten

Die meisten Consumer-Drucker sind relativ günstig. Druckerunternehmen erwarten, dass sie nach dem Kauf Ihres Druckers den größten Teil ihres Geldes mit dem Verkauf von Tinte, Toner oder sogar Papier verdienen können. Daher ist es wichtig, nicht nur die Kosten des Druckers zu berücksichtigen, sondern auch die Betriebskosten. Die Preise für Tinte und Toner variieren stark. Im Allgemeinen sind Tonerkartuschen für Laserdrucker ziemlich teuer, sie halten jedoch so viel länger als Tintenstrahlpatronen, dass die Kosten pro Seite für den Betrieb eines Laserdruckers fast immer niedriger sind.

Multi-Funktion

Einige Drucker können mehr als nur drucken. Ein Multifunktionsdrucker kann als Faxgerät, Kopierer, Scanner und als Drucker dienen. Multifunktionsdrucker kosten etwas mehr als Einzelfunktionsdrucker, können jedoch bequem sein und Platz auf dem Schreibtisch schaffen. Sowohl Laser- als auch Tintenstrahldrucker sind regelmäßig in Multifunktionsmodellen verfügbar.