Wie wirkt sich jeder Schritt des Abrechnungszyklus auf den nächsten aus?

Der Abrechnungszyklus führt die Buchhalter durch zehn verschiedene Schritte, von denen jeder von den im vorherigen Schritt generierten Informationen abhängt. Der Abrechnungszyklus wird ständig wiederholt, wobei die Endergebnisse jeder Iteration zu einem umfassenden Satz von Abschlüssen führen. Kleine Wirtschaftsprüfer sollten ein gründliches Verständnis des Rechnungslegungszyklus haben, einschließlich der Auswirkungen jedes Schritts des Zyklus auf den nächsten, bevor er die Verantwortung für ein Buchhaltungssystem übernimmt.

Transaktionen

Die ersten beiden Schritte des Rechnungslegungszyklus - das Erkennen und Analysieren von Transaktionen - hängen von Daten aus primären Transaktionsquellen ab, wie z. B. Kassenbändern und täglichen Berichten des Kassierers. Verkaufsinformationen werden von Verkaufsstellen direkt in die Buchhaltung geleitet, wo ein Sachbearbeiter die nächsten zwei Schritte des Prozesses durchführt.

Buchungstransaktionen

In den Schritten drei und vier werden für jede Transaktion Einzelbuchungen vorgenommen und dann alle neuen Journalbuchungen im Hauptbuch gebucht. Die Erfassung einzelner Buchungen hängt von den in den vorherigen Schritten gesammelten Transaktionsdaten ab.

Nach der Buchung von Journalbuchungen für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise für einen Tag oder eine Woche, übertragen die Buchhalter alle Journalbuchungen in das Hauptbuch - eine laufende Summe der Kontensalden. Dieser Schritt hängt direkt von den im vorherigen Schritt vorgenommenen Journaleinträgen ab.

Die Bücher balancieren

Die nächsten drei Schritte des Abrechnungszyklus sind das Erstellen eines Probesaldos, das Vornehmen von Anpassungen und das Vorbereiten eines angepassten Probesaldos. Ein Probesaldo verwendet Informationen aus der allgemeinen Zeitschrift, um eine Scheinbilanz zu erstellen, um zu versuchen, Aktiva mit Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten in Einklang zu bringen. Als nächstes nehmen Buchhalter Anpassungen vor, um nicht zahlungswirksame Abgrenzungen und Rechnungsabgrenzungsposten wie Abschreibungen und Korrekturen zu korrigieren, basierend auf den Informationen, die in der Testbilanz enthalten sind. Nachdem die Buchhalter die entsprechenden Buchungen vorgenommen haben, um sie für nicht zahlungswirksame Posten anzupassen, erstellen die Buchhalter einen angepassten Probesaldo, der den Vermögensfluss für den Zeitraum genauer widerspiegelt.

Finanzausweise

Der nächste Schritt im Rechnungslegungszyklus ist das Erstellen von Abschlüssen für interne und externe Zwecke. Finanzberichte - eine Sammlung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Cash-slow-Kontoauszug - stützen sich auf Informationen, die in allen vorangegangenen Schritten entwickelt wurden, insbesondere aber auf den angepassten Probesaldo.

In den Bilanzen werden Buchführungsunterlagen zu Aktiva, Passiva und Eigentümern gebündelt, um die Beteiligungen eines Unternehmens zu beleuchten. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden Umsatzerlöse und sonstige Erträge mit den Aufwendungen verglichen, um den Nettogewinn zu berechnen. Die Kapitalflussrechnungen ziehen nicht zahlungswirksame Erträge und Aufwendungen aus der Gleichung heraus, um die Liquiditätsposition eines Unternehmens zu beleuchten.

Abschlussschritte

Während der Aufarbeitung des Jahresabschlusses buchen Buchhalter Salden auf einer Reihe von temporären Konten, z. B. Einnahmen und Lohnkosten, die vor Beginn des nächsten Abrechnungszyklus geleert werden müssen. Der nächste Schritt im Rechnungslegungszyklus besteht darin, verschiedene Abschlußbuchungen auf den Hauptbuchkonten vorzunehmen, indem ihre Salden auf die Eigenkapitalkonten der Eigentümer verschoben werden. So können beispielsweise Guthaben auf dem Ertragskonto auf das Konto mit einbehaltenen Gewinnen verschoben werden, so dass das Ertragskonto keinen Kontostand hat, auf dem neue Verkäufe erfasst werden können.