Wie macht man ein Gewinn- und Verlustblatt?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, gibt eine Übersicht über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Es ist angeordnet, um den Geldfluss in ein und aus einem Unternehmen zu zeigen. Die Spitze der P & L befasst sich mit der grundlegenden Rentabilität Ihres Unternehmens - den Einnahmen, die das Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit oder seinen Umsatz erzielt, und den Betrag, der für die Herstellung, den Kauf und die Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen aufgewendet wird. Der Rest der P & L listet die Betriebskosten auf. Dies sind alles Dinge, die nicht direkt Produkte produzieren und verkaufen, sondern die Gemeinkosten darstellen. Der letzte Abschnitt befasst sich mit dem tatsächlichen Gewinn oder Verlust, der nach der Auszahlung aller Ausgaben aus den Einnahmen übrig ist.

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Listen Sie Ihre Einnahmen aus dem Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung auf. Bei den Einnahmen handelt es sich um die Summe Ihrer Verkaufstransaktionen und nicht notwendigerweise um das erhaltene Geld. Sie können das Bargeld später erhalten, wenn Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren oder Ihre Kunden mit der Zeit bezahlen.

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Legen Sie Ihre Umsatzkosten (COGS) unter den Einnahmen fest. Diese Zahl stellt die Kosten für Rohmaterialien dar, die für die Herstellung Ihrer Produkte, Inventar, Lagerhaltung, Fulfillment und andere Produktionskosten, wie z. B. Fertigungsgehälter, verwendet werden. Es sollte auch die Kosten für Werbung einschließen, die in direktem Zusammenhang mit Umsatzerlösen und Vertriebsprovisionen stehen.

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Ziehen Sie Ihre COGS von den Einnahmen ab, um Ihre Rohertragsmarge zu erhalten. Dies ist eine praktische Zahl, die Ihre Rentabilität im Kern zeigt. Es ist das Geld, das Ihre Betriebskosten bezahlt.

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Führen Sie Ihre Betriebskosten auf, die Marketing-, Reise- und Geschäftsunterhaltung umfassen, sowie Ihre Verwaltungskosten wie Gehälter, Büromiete, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Telefon, Internet und Gebühren, die von Rechtsanwälten, Buchhaltern und anderen professionellen Dienstleistern erhoben werden.

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Ziehen Sie Ihren gesamten Betriebsaufwand von Ihrer Rohertragsmarge ab, um Ihren Nettogewinn oder Gewinn vor Steuern zu erhalten. Dies ist die Anzahl, die zur Berechnung des Gewinns pro Aktie für öffentliche Unternehmen verwendet wird.

Spitze

  • Verwenden Sie eine Vorlage oder den Abschnitt Finanzprognosen der Geschäftsplanungssoftware, um Ihre P & L zu erstellen. Wenn Sie Ihre Finanzen für die Suche nach einer Finanzierung planen, verwenden Sie eine Kalkulationstabelle mit Spalten für die 12 Monate plus die Jahreszahl. Teilen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben monatlich auf, um zu zeigen, wie Ihr Unternehmen sein Geld im Laufe des Jahres erhalten und verteilen wird. Sie können einige Monate anzeigen, in denen die Ausgaben höher sind als die Einnahmen. Ein P & L ist auch praktisch, wenn Sie ermitteln möchten, wo Sie Kosten sparen können. Die einfachsten Kosten, die gesenkt werden können, sind die Betriebskosten.

Warnung

  • Die Einnahmen sind nicht gleich den Einnahmen. Einnahmen sind die Einnahmen, die verbucht werden, wenn der Verkauf getätigt wird. Quittungen sind das erhaltene Geld. Quittungen werden in Forderungen oder, falls das Geld nie eingeht, in Forderungsausfällen bilanziert. Diese Positionen erscheinen in der Kapitalflussrechnung.