Wie bereite ich eine Bilanzaufstellung vor?

Bei einem Geschäftsvorfall, beispielsweise beim Einholen einer Finanzierung, müssen Unternehmen häufig Abschlüsse bereitstellen, die von einer unabhängigen externen Partei bewertet wurden. Wirtschaftsprüfer sind externe Parteien, die Versicherungsdienstleistungen für Unternehmen erbringen, die die Analyse der Abschlüsse verlangen. Versicherungsleistungen werden auf drei Ebenen angeboten: Audits, Reviews und Zusammenstellungen. Audits sind die höchste Form der Versicherung, die von Wirtschaftsprüfern angeboten wird, während Zusammenstellungen der grundlegendste Service für die Rechnungsprüfung sind. Die erstellten Finanzberichte bieten Geschäftsinhabern eine grundlegende Einsicht in die Daten einer Organisation und sind hilfreich bei der Erstellung von Steuererklärungen und der Analyse von Finanzergebnissen.

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Sammeln Sie Unterlagen zur Unterstützung von Kontoständen. Es ist eine Dokumentation erforderlich, um zu überprüfen, ob die im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesenen Beträge korrekt sind. Wenn das Unternehmen keine eigene Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, werden Kontoauszüge und Rechnungen verwendet, um diese Kontoauszüge für die Organisation zu erstellen. Die erforderlichen Unterlagen umfassen Investitionsaufstellungen, Darlehenssalden, eine Auflistung der Einnahmen und Ausgaben und eine detaillierte Transaktionsauflistung aller Abschlüsse. Die detaillierte Auflistung der Transaktionen, auch als Hauptbuch bezeichnet, wird verwendet, um wichtige Geschäftstransaktionen im Laufe des Jahres zu verfolgen.

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Zeigen Sie Finanzdaten für offensichtliche Fehler an. Nach Angaben der Tennessee Society of Certified Public Accountants müssen die Rechnungslegungsstandards nicht dazu führen, dass der Buchhalter irgendwelche Verfahren zur Überprüfung oder Bestätigung der vom Kunden bereitgestellten Abrechnungsinformationen durchführt. Da Zusammenstellungen die niedrigste Form von Dienstleistungen für Abschlüsse darstellen, müssen Buchhalter keine Salden bei den Bankiers, Anlegern oder Lieferanten der Organisation bestätigen. Auf der anderen Seite prüft der Buchhalter die Dokumentation und den Jahresabschluss auf offensichtliche Fehler und stellt dem Management Fragen zu wichtigen Problemen, die während des Erstellungsauftrages auftreten.

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Protokollieren Sie die Berichtigung von Journaleinträgen für die bei der Analyse von Finanzdaten festgestellten falschen Angaben. Wenn ein Buchhalter einen offensichtlichen Fehler in den von einem Unternehmen erstellten Abschlüssen feststellt, zeichnet er eine Korrekturbuchung auf, um den Betrag zu korrigieren und um sicherzustellen, dass die Beträge der Abschlüsse durch die vorgelegte Dokumentation gestützt werden. Im Allgemeinen werden erstellte Abschlüsse nach den in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt. Eine Organisation kann jedoch auch Finanzdaten auf einer anderen umfassenden Rechnungslegungsgrundlage wie der Einkommensteuerbasis präsentieren. Die vorgeschlagenen Anpassungsjournaleinträge hängen von der Rechnungslegung ab, die von der Organisation gefolgt wird.

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Entwurf von Berichten und Anmerkungen zum Jahresabschluss. Ein Buchhalter gibt einen Bericht mit zusammengestellten Abschlüssen heraus, der das Management der Organisation daran erinnert, dass der Buchhalter die Abschlüsse nicht geprüft oder geprüft hat und keine Stellungnahme oder sonstige Zusicherung darüber abgibt. Zusätzlich werden zusammengestellte Abschlüsse mit Anmerkungen versehen, die die Rechnungslegungsgrundsätze beschreiben, die zur Erstellung der Abschlüsse verwendet wurden. Die Buchhalter bereiten häufig die Notizen für Zusammenstellungen vor; Eine Organisation kann sich jedoch dazu entschließen, keine Anhangangaben zu erstellen. Wenn das Management einer Organisation entscheidet, dass keine Notizen benötigt werden, weil die Anweisungen nicht von externen Parteien verwendet werden sollen, wird der Bericht des Buchhalters dahingehend geändert, dass alle Angaben unterlassen werden.