Müssen Sie immer noch Inventar in einem ewigen System zählen?

Einzelhandelsunternehmen führen einen Bestand an Fertigwaren zum Verkauf und Betriebsutensilien, um Geschäfte abzuwickeln. Ein Hersteller unterhält auch ein Inventar an Fertigwaren und Vorräten, aber auch Rohmaterialien für die Herstellung von Fertigwaren. Vorräte stellen Kosten für die Organisation dar und können den größten Vermögenswert des Unternehmens darstellen. Die Unternehmen sind bestrebt, den niedrigsten Lagerbestand zu halten und gleichzeitig die Nachfrage und Aufträge der Kunden zu erfüllen. Um die Lagerbestände kontrollieren zu können, sind genaue Bestandsaufzeichnungen unerlässlich. Zählbestand ist in allen Managementsystemen erforderlich, die Häufigkeit kann jedoch variieren.

Perpetual Inventory Systeme

Ein permanentes System aktualisiert Bestandsaufzeichnungen, wenn das Unternehmen Rohstoffe verwendet oder Produkte an Kunden verkauft. Wenn ein Kunde beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft kauft, zieht die Registrierkasse oder das Computersystem das Produkt automatisch von den Bestandsaufzeichnungen ab. In einer Fertigungsorganisation subtrahiert ein Arbeitsauftragssystem Rohmaterialien aus den Bestandsaufzeichnungen, wenn die Produktionsabteilung den Auftrag beginnt. Das ewige System zieht das fertige Produkt vom System ab, wenn Kundenbestellungen von der Anlage aus versendet werden. Unternehmen können ein Barcodesystem verwenden, um die Bestandsaufzeichnungen zu aktualisieren, oder sich darauf verlassen, dass Mitarbeiter Transaktionen manuell eingeben.

Zykluszählung

Unternehmen, die ein unbefristetes System verwenden, verwenden die Zykluszählung, um die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten. Die Zykluszählung zählt täglich einen Teil des Unternehmensbestands und vergleicht die Menge mit den Bestandsaufzeichnungen. Zykluszähler untersuchen Abweichungen in den Bestandsaufzeichnungen, um die Ursache falscher Mengen zu ermitteln. Der Zykluszählprozess umfasst auch eine Anpassung der Bestandsaufzeichnungen, um die physische Zählung zu aktualisieren und genau wiederzugeben. Die Zykluszählung korrigiert Bestandsaufzeichnungen und identifiziert Probleme im Bestandsverwaltungssystem. In einer Fertigungsorganisation ziehen Arbeitsaufträge auf der Grundlage einer Stückliste Materialien aus dem System ab. Wenn die Stückliste keine korrekte Menge an Rohmaterial aus dem Lagersystem zieht, wird die Menge im System bei jeder Produktherstellung der Produktabteilung ungenauer. Ein Zykluszähler erkennt das Problem und korrigiert die Stückliste, um die korrekten Mengen aus den Bestandsaufzeichnungen abzuziehen.

Vorteile von unbefristeten Systemen

Perpetual-Systeme bieten Unternehmen Bestandsaufzeichnungen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Einkauf und Planung können sich auf die Bestandsaufzeichnungen verlassen, um Entscheidungen bezüglich Materialeinkäufen und Arbeitsvorbereitung zu treffen. Das Unternehmen muss nicht am Ende jedes Monats geschlossen werden, um den Bestand physisch zu zählen.

Jährliche Inventurzählung

Unternehmen, die ein unbefristetes System verwenden, führen möglicherweise weiterhin eine jährliche Inventur durch. Im periodischen Inventarsystem werden physische Zählungen zur Bestimmung der verkauften Warenmenge verwendet. Im unbefristeten System validiert eine Bestandsaufnahme zum Jahresende die Bestandsaufzeichnungen.